Opas yhdistyksen hallituksen jäsenille : Case: Kuopion Pohjola-Norden ry
Saire, Kirsi; Juntunen, Janette (2013)
Saire, Kirsi
Juntunen, Janette
Savonia-ammattikorkeakoulu
2013
All rights reserved
Julkaisun pysyvä osoite on
https://urn.fi/URN:NBN:fi:amk-2013121321154
https://urn.fi/URN:NBN:fi:amk-2013121321154
Tiivistelmä
Opinnäytetyön tavoitteena oli laatia perehdytysopas Kuopion Pohjola-Norden ry:n hallituksen jäsenille, tarkemmin sanottuna puheenjohtajalle, varapuheenjohtajalle, sihteerille sekä rahastonhoitajalle. Oppaan laatiminen on perusteltua, koska hallituksen jäsenten vaihtuvuus on vuosittaista eikä uusille jäsenille ole minkäänlaista perehdytystä toimenkuviinsa. Opas sisältää myös ohjeet kirjanpitoon ja tilinpäätökseen, koska yhdistyksen taloudenhoitoa koskevat asiat hoidetaan hallituksen jäsenten toimesta. Opinnäytetyö on laadittu toimeksiantajan tarpeita vastaavaksi: hallituksen jäsenten tehtävistä on kirjoitettu yleisellä tasolla sekä toimeksiantaja yhdistyksen kertomien tehtävänkuvien perusteella. Kirjanpito- ja tilinpäätösohjeet on laadittu siinä määrin, mitä yhdistys taloudenhoidossaan tarvitsee.
Toimeksiantajana toimii Kuopion Pohjola-Norden ry:n hallitus. Opinnäytetyön tekeminen alkoi aineiston keräämisellä ja työn rakenteen hahmottamisella. Tämän jälkeen alkoi teoriaosuuden kirjoittaminen, jonka aikana tehtiin myös tutkimusmenetelmän mukainen haastattelu toimeksiantaja yhdistykseen. Kvalitatiivisen tutkimusmenetelmän avulla selvitettiin yhdistyksen nykyhetken tilannetta hallituksen jäsenten työnkuvien osalta, sekä miksi perehdytysopas on olennaista laatia.
Tutkimuksessa huomattiin selkeästi työnkuvien sekaantumista ja niiden kasaantumista puheenjohtajan vastuulle. Kehitysehdotuksena olisikin työnkuvien uudelleen tarkastelu sekä niiden uudelleen jako perehdytysoppaassa esitetyillä tavoilla. Opinnäytetyöstä on suuri hyöty toimeksiantaja yhdistykselle ajatellen sen tulevia hallituksen jäseniä ja heidän perehdytystään. Työ on myös hyödyllinen pienille yhdistyksille, etenkin muille Pohjola-Norden yhdistyksille. Tutkimusehdotus työn jatkamiselle voisi olla tutkimus siitä, onko perehdytysopas otettu käyttöön ja onko siitä ollut hyötyä. Vastaavasti toisessa tutkimuksessa voitaisiin selvittää, onko työnjako muuttunut tämän perehdytysoppaan käyttöönoton jälkeen perehdytysoppaan mukaisiksi.
Toimeksiantajana toimii Kuopion Pohjola-Norden ry:n hallitus. Opinnäytetyön tekeminen alkoi aineiston keräämisellä ja työn rakenteen hahmottamisella. Tämän jälkeen alkoi teoriaosuuden kirjoittaminen, jonka aikana tehtiin myös tutkimusmenetelmän mukainen haastattelu toimeksiantaja yhdistykseen. Kvalitatiivisen tutkimusmenetelmän avulla selvitettiin yhdistyksen nykyhetken tilannetta hallituksen jäsenten työnkuvien osalta, sekä miksi perehdytysopas on olennaista laatia.
Tutkimuksessa huomattiin selkeästi työnkuvien sekaantumista ja niiden kasaantumista puheenjohtajan vastuulle. Kehitysehdotuksena olisikin työnkuvien uudelleen tarkastelu sekä niiden uudelleen jako perehdytysoppaassa esitetyillä tavoilla. Opinnäytetyöstä on suuri hyöty toimeksiantaja yhdistykselle ajatellen sen tulevia hallituksen jäseniä ja heidän perehdytystään. Työ on myös hyödyllinen pienille yhdistyksille, etenkin muille Pohjola-Norden yhdistyksille. Tutkimusehdotus työn jatkamiselle voisi olla tutkimus siitä, onko perehdytysopas otettu käyttöön ja onko siitä ollut hyötyä. Vastaavasti toisessa tutkimuksessa voitaisiin selvittää, onko työnjako muuttunut tämän perehdytysoppaan käyttöönoton jälkeen perehdytysoppaan mukaisiksi.