Avainlaitteiden tietojen siirto Excelistä Lotus Notesiin : Case Dieffenbacher Panelboard Oy

Abstract

Tämän opinnäytetyön tarkoituksena on tehostaa Dieffenbacher Panelboard Oy:n laitekohtaisen tuotetiedon hallintaa. Tavoitteena on saada aikaan yritykselle järkevä sekä käyttökelpoinen tiedonsiirron ratkaisu aiemmin asennettujen avainlaitteiden tuotetietojen siirtämiseksi Excel-tietokannoista Lotus Notes -tietokantaan. Työn lopputuloksena syntyy toteutusmalli vanhojen avainlaitteiden tuotetietojen siirtämisestä ohjeineen.

Opinnäytetyön teoriaosa käsittelee tietokantojen yleisiä määritelmiä, Lotus Notesia sekä Dieffenbacher Panelboard Oy:n tietokantaratkaisuja. Tutkimusote on konstruktiivinen ja tiedonhaku toteutetaan haastattelemalla yrityksen työntekijöitä sekä tutkimalla kirjallisuutta ja Internet-lähteitä. Lisäksi havainnoidaan ja tutkitaan Excel-tietokantoja sekä Lotus Notes -tietokantaa ja niiden dokumentteja. Käsitemallin luomisessa käytetään avoimen lähdekoodin Dia kaavio-ohjelmaa.

Tässä työssä saavutettiin sille asetetut tavoitteet ja työn tuloksena syntyi yritystä palveleva tiedonsiirron malli, jolla Excel-tietokannoista saadaan siirrettyä kaikki tieto sujuvasti ja helposti Lotus Notes -tietokantaan. Avainlaitteiden tiedonsiirron testauksen yhteydessä tuotettiin myös yksityiskohtainen ohje tietojen siirron käytännön toteuttamisesta.

The objective of this thesis is to enhance a device-specific product specifications management of Dieffenbacher Panelboard PLC. Another objective is to develop a reasonable and practical solution for the company to transfer the product specifications of the previously installed top products from Excel database to Lotus Notes database. The result of the thesis is a model of the transfer of old top products’ data with practical instructions.

The theoretical part of the thesis includes both general definitions of databases and description of Lotus Notes and database solutions of Dieffenbacher Panelboard PLC. The research approach is constructive, and data collection is carried out by interviewing the company's employees as well as by literature reviews and Internet research. In addition, Excel and Lotus Notes databases and documents of those are explored and studied. Open source Dia-diagramming software is used in the development of the conceptual model.

The objectives of this thesis research were achieved, and the result of the thesis is beneficial for the company. As an outcome of this research, the company has the model of the data transfer which makes it possible to transfer all data smoothly and easily from Excel database to Lotus Notes database. While testing the data transfer of top products, detailed instructions were produced for the practical implementation of the data transfer.