Tapahtumakartoitus Päijät-Hämeessä toimiville urheiluseuroille

Abstract

Tämä opinnäytetyö käsittelee päijäthämäläisten urheiluseurojen halukkuutta ja mahdollisuuksia järjestää alueella seuran perustoiminnan ulkopuolisia tapahtumia. Urheiluseuroille tehtiin kysely aiheesta kvantitatiivista tutkimusmenetelmää hyväksi käyttäen. Työn toimeksiantaja on Lahti Travel Oy.

Työn tulokset tulevat toimimaan pohjana Lahden kaupungin tapahtumastrategiatyössä. Tapahtumastrategian tarkoituksena on kehittää tapahtumien tukijärjestelmää ja vauhdittaa uusien tapahtumien hakemista ja järjestämistä. Tapahtumastrategia valmistuu vuoden 2010 puolella ja se tehdään julkisia organisaatioita varten, jotta ne voisivat olla paremmin mukana tukemassa tapahtumien järjestämistä. Tavoitteena on myös aktivoida urheiluseuroja järjestämään erilaisia tapahtumia.

Kyselyssä käytettiin kvantitatiivista tutkimusmenetelmää. Kysely lähetettiin vastaanottajille sähköisesti Webropolin kautta. Tähän tutkimukseen kvantitatiivinen tutkimusmenetelmä sopii hyvin, koska tutkittavia kohteita on paljon. Kyselyssä selvitettiin esimerkiksi vastaajien entisiä kokemuksia sekä heidän tulevaisuuden suunnitelmiaan tapahtuman järjestämisen suhteen.

Kyselyyn vastanneista seuroista suurin osa aikoo järjestää tulevaisuudessa tapahtumia Päijät-Hämeen alueella. Suurimmiksi ongelmiksi tapahtuman järjestämisessä seurat kokevat taloudelliset riskit sekä henkilöstöresurssien riittämättömyyden. Eniten seurat aikovat järjestää kansallisia tapahtumia.

Tuloksista voidaan päätellä, että monet urheiluseuroista ovat pieniä ja toimivat vapaaehtoisvoimin. Henkilöstöresurssit nousevat toistuvasti esiin samoin kuin taloudellisten resurssien riittämättömyys ja taloudelliset riskit. Seurat ovat kuitenkin saaneet tapahtumien järjestämisestä taloudellista hyötyä, joten taloudellista riskiä ei todennäköisesti ymmärretä oikein.

This bachelor’s thesis explores the willingness and ability of Päijät-Häme’s sports clubs to organize major events in the area. The employer of this thesis is Lahti Travel Ltd.

The results of this survey will become the foundation for the event strategy of the city of Lahti. The purpose of the event strategy is to help sports clubs to apply and organize events in the future. The event strategy will be finished in 2010. It will be done for the public organizations, so that they can better participate in event organization. It is also meant to activate sports clubs to organize various events.

Quantitative research was used as the research method in this thesis. The survey was sent to recipients via Webropol. In this survey there were many objects under investigation and based on that, quantitative research was a correct choice. The sports clubs were asked their experiences and plans for the future regarding event organization.

A large number of the sports clubs that took part in the survey will organize events in the future in Päijät-Häme. The biggest problems in event organization are financial risks and the lack of personnel. Most of the sports clubs that will organize events, will organize national events instead of international.

Many of these sports clubs are small and managed by volunteers. The lack of personnel is a central matter, as well as the lack of financial resources. However, the sports clubs make financial profit when organizing events. Therefore, it is possible, that financial risks and other financial issues are not well understood.