Ankkuritoimenkuvat ja urasuunnittelu

Abstract

Insinöörityön tavoitteena oli päivittää Orionin Espoon ja Kuopion pakkaamoiden ja inhalaatio-osaston ankkuritoimenkuvat ja rakentaa niiden avulla yrityksen osaamisen lisäämistavoitteita tukevat urapolut. Ankkuritoimenkuvat tuli laatia niin, että ne täyttivät ohjeistuksien vaatimukset ja, että niitä voitiin käyttää mahdollisimman laajasti eri osastoilla samankaltaisissa tehtävissä.

Ankkuritoimenkuva on objektiivinen kirjallinen tiivistelmä työn keskeisistä tehtävistä. Se sisältää kuvauksen tehtävän tarkoituksesta, olennaisesta sisällöstä sekä tiedot työn kuormituksesta ja olosuhteista. Vaatimuksia ankkuritoimenkuvan laadintaan tulee usealta taholta. Työehtosopimuksessa määritetään minimitaso, jota Orionin sisäiset ohjeet täydentävät. Lisäksi vaatimuksia tulee yrityksen johdolta liittyen toiminnan tehokkuuteen, yhtenäistämiseen, palkitsemiseen ja työntekijöiden tasapuoliseen kohteluun. Ankkuritoimenkuvien huolellinen laatiminen ja niistä muodostuvien urapolkujen suunnittelun avulla tästä pakollisesta dokumentista saada esimiehiä hyödyntävä työkalu. Kun ankkuritoimenkuvat on laadittu niin, että niistä muodostuu houkutteleva urapolku, päästään vaikuttamaan yksilön työmotivaatioon.

Projektin aikana päivitettiin tai luotiin yhdeksän ankkuritoimenkuvaa, joista muodostui loogisesti etenevät urapolut kaikille projektissa mukana olleille osastoille.

The goal of the thesis was to update standard job descriptions of Orion’s Packaging and Inhalations departments at the Espoo and Kuopio plants. These job descriptions were in-tended for career paths that would support the company's targets of increasing knowledge and knowhow in the company. The standard job descriptions were to comply with the re-quirements of guidance notes and they could be used as widely as possible in various de-partments for similar positions.

A standard job description is a written summary of the key tasks of a job. It includes a de-scription of the purpose of the task, the substance of the contents, as well as the work load and conditions. The requirements for a good job description come from several sources. The collective agreement defines the minimum level which is supplemented by Orion's internal guidelines. In addition, there are the requirements of the company's management’s related to operational efficiency, harmonization and equal rewarding and treatment of employees. When the standard job descriptions and career paths have been written with care, this mandatory document will form a useful tool for supervisors. When the anchor job descriptions have been prepared in such a way that they will form an attractive career path, there is a way to influence an individual's motivation.

During this project nine standard job descriptions were created or updated. They form logi-cal career paths for all departments involved in the project.