Tietoturvallisuus etätyössä

Abstract

Tässä opinnäytetyössä keskitytään etätyön tietoturvassa huomioon otettaviin asioihin. Yrityksessä, jossa tehdään etätyötä, on hyvä olla olemassa etätyön tietoturvaohjeistus. Työllä pyritään kehittämään työntekijöiden toimintatapoja ja parantamaan yleistä tietoturvallisuutta yrityksen sisällä.

Etätyön säännöksistä puhuttaessa viitataan vuonna 2002 käyttöön otettuun etätyön puitesopimukseen. Se on Euroopan työmarkkinajärjestöjen välinen sopimus, jossa etätyön periaatteet ja työn tekemisen ehdot on sovittu. Puitesopimusta noudatetaan sovittaessa etätyötä koskevista sopimuksista työnantajan ja etätyöntekijän välillä.

Etätyö on monille ihmisille hyvä työmuoto. Etuja ovat esimerkiksi vapaa-ajan lisääntyminen, työn ja perheen yhdistäminen, rahan ja ajan säästäminen työmatkoissa sekä saasteiden väheneminen. Myös työnantajat voivat säästää toimitila- ja laitteistokustannuksissa.

Etätyön etuja työnantajalle voivat olla imagon ja tehokkuuden paraneminen, joustavuus sekä työhyvinvoinnin lisääntyminen. Nämä asiat ovat mahdollisia saavuttaa kun työntekijällä ja työantajalla on molemminpuolinen luotto toisiinsa. Luottoa etätyön käyttönottoon lisää merkittävästi tietoturvallisuus ja juuri siksi Proactilla on tämän tyyppiselle ohjeistukselle tarvetta.

Information security in telecommuting

This thesis concentrates on some main issues of information security and telecommuting. It is important to have instructions about information security when telecommuting is a common practice in a company. The purpose of this guide is to improve knowledge about information security and improve the company’s information security.

When talking about telecommuting, reference is commonly made to the framework agreement on telework. It is an agreement between European social organizations where the principles and conditions are agreed on. The Framework agreement is followed when contracts about telecommuting between the employer and the employee are made.

Telecommuting is a good way to work for many people. The benefits are for example: increased free time, combining family and work, saving time and money and reduced levels of pollution. Employers can also reduce costs on premises and hardware.

The benefits of telecommuting for employers are better overall image, efficiency, flexibility and employee well-being. It is possible to achieve them when there is trust between the employer and the employee. Using telecommuting as a way of working increases trust in information security and for that reason Proact Finland needs guidance of this type.