Sopimuspohjaisten ostolaskujen käsittelyn automatisointi
Alhomäki, Markku (2013)
Alhomäki, Markku
Vaasan ammattikorkeakoulu
2013
All rights reserved
Julkaisun pysyvä osoite on
https://urn.fi/URN:NBN:fi:amk-2013060613270
https://urn.fi/URN:NBN:fi:amk-2013060613270
Tiivistelmä
Opinnäytetyön aihe on toimeksianto Yritys X Oy:ltä. Opinnäytetyön tekijä myös työskentelee kyseisessä yrityksessä tiiviisti ostolaskujen käsittelyn automatisoinnin parissa. Aihe muodostui yhdessä kohdeyrityksen ohjaajan kanssa. Työn tavoitteena oli löytää keinot Basware Contract Matching -ohjelman käytön järkevään lisäämiseen kohdeyrityksessä. Lisäksi tarkoituksena oli luoda myös ohje sopimusten syöttöön Contract Matching -ohjelmaan. Tutkimuksen teoria osuudessa käsitellään sähköistä ostolaskuprosessia ja ostolaskujen automatisointia. Teoriaosuuden avulla yritetään selvittää, mitä sähköinen ostolaskuprosessi tarkoittaa ja mitä erilaisia automaatiomahdollisuuksia on tällä hetkellä käytettävissä. Sen lisäksi teoriaosuudessa kerrotaan lyhyesti tutkimusmenetelmistä, jotka tässä työssä olivat tapaustutkimus ja kvantitatiiviset tutkimusmenetelmät. Empiriaosuudessa tarkastellaan Contract Matching -sopimusten määrää tutkimuksen alussa ja lopussa. Lisäksi tutkimuksessa perehdytään Contract Matching -sopimusten ylläpitämiseen menevään aikaan. Tutkimuksen aineistona käytettiin Basware Matching -ohjelmasta saatavaa aineistoa viimeisen puolen vuoden ajalta. Tutkimuksen tulokset olivat osin negatiiviset. Contract Matching -sopimuksia ei saatu määrällisesti lisättyä toivotulla tavalla vaikka toimenpiteitä suoritettiinkin. Samalla melkoisena yllätyksenä havaittiin aikataulupohjaisten -sopimusten tehottomuus. Positiivisina asioina kuitenkin esille nousivat budjettipohjaisten sopimusten odotettua parempi tehokkuus, kuin myös myönteistä palautetta saanut ohje Contract Matching -sopimusten syötöstä järjestelmään.