Perehdyttämisopas Hyrynsalmen kunnan palvelupisteeseen

Abstract

Tässä opinnäytetyössä tehtiin perehdyttämisopas Hyrynsalmen kunnan palvelupisteeseen. Tavoit-teena oli luoda perehdyttämisopas, jonka avulla uudet työntekijät ja pitkään poissa olleet työntekijät saisivat tukea työhön oppimisessaan. Kyseessä on toiminnallinen opinnäytetyö.

Opinnäytetyön teoreettinen viitekehys muodostui perehdyttämisen ja työmotivaation eri osa-alueiden tarkastelusta. Koska opinnäytetyössä laadittiin perehdyttämisopas, oli yhtenä tärkeänä tar-kastelukohteena hyvän oppaan ja ohjeistuksen ominaisuudet. Uuden työntekijän tutustuminen työn-antajan organisaatioon ja henkilökuntaan sekä perehtyminen yleisiin asioihin helpottuu, kun pereh-dyttämismateriaaliin voi tutustua ennen varsinaisen työn aloittamista ja palata perehdyttämisoppaa-seen tarvittaessa myöhemmin.

Oppaan sisällössä on Hyrynsalmen kunnan esittelyn lisäksi tärkeimpien ja työtehtävissä eniten käy-tettyjen laitteiden käyttöohjeita ja palvelupisteen työtehtävien esittelyä. Materiaalin päivittäminen vastuutettiin vastuuhenkilölle. Perehdyttämisoppaan materiaali koottiin Hyrynsalmen kunnan sisäi-sistä tiedostoista ja hallinto-osaston henkilöiltä. Perehdyttämisoppaasta tuli 32-sivuinen ja kerronta-tyyli oli asiatyyliä. Oppaassa käytettiin myös kuvia elävöittämään tekstiä.

The purpose of this thesis was to prepare an orientation guide for Hyrynsalmi municipality. The aim was to create an orientation guide for new and old employees to support the orientation. The thesis was functional.

The theoretical part studies orientation and the different aspects of work motivation. As the product of the thesis was an orientation guide, one of the important study areas was a good guide. The guide makes it easier for a new employee to get to know the organisation and the staff and also general affairs and policies, because he or she can explore the material before the actual work begins and it is possible return to the material later.

The guide includes a presentation of Hyrynsalmi municipality, the operating instructions for the most often used equipment and a presentation of the work tasks. One employee was appointed re-sponsible for updating the material.The orientation material was collected from the internal files of Hyrynsalmi municipality and from the personnel who are in charge of human resources. The guide has pictures to illustrate the text.