Työnjohtajan tehtäväkohtainen kustannushallinta

Abstract

Tämä opinnäytetyö tehtiin toimeksiantona NCC Rakennus Oy:n asuntorakentamisen yksikölle.

Asuntorakentamisen yksikön työnjohdon yleisenä ongelmana on puutteellinen kustannussuunnittelu ja -hallinta. Toimeksiannon ja opinnäytetyön tavoitteena oli kehittää ja yhtenäistää työnjohtajien kustannushallinnan keinoja.

Opinnäytetyötä varten haastateltiin NCC:n toimihenkilöitä tuotannon eri tasoilta. Haastatteluilla selvitettiin työnjohdon nykyiset kustannushallinnan menetelmät ja keinot, joilla työnjohto pystyisi tehokkaimmalla tavalla täydentämään työmaiden kustannushallintaa ja kustannusennusteiden luotettavuutta.

Opinnäytetyön rakenne jakaantui kahteen osaan. Ensimmäisessä osassa (luvut 2 ja 3)käsitellään teoriaa rakennushankkeen kustannuksista ja tuotannonohjausmenetelmistä.

Toisessa osassa (luvut 4 ja 5) esitellään opinnäytetyötä varten tehty tehtäväkohtaisen kustannusseurannan taulukkomalli ja mallin testaus. Mallin toimivuutta testattiin kolmella NCC:n asuntorakentamisyksikön työmaalla, joista yksi oli omaperusteinen ja kaksi olivat urakkakohteita. Myös testattavia työvaiheita oli kolme kappaletta. Kustannusseurannan taulukkomallin perustana olivat vastuullisten työnjohtajien tekemät tehtävälaskelmat ja hankkeiden tavoitearvioissa tehtäville varatut kustannukset.

Työn tuloksena syntyi Excel-pohjainen taulukko, jolla työnjohtaja voi tehtäväkohtaisesti seurata tehtävän toteutuneita kustannuksia ja ennustaa vielä toteutumattomia kustannuksia. Toteutuneita kustannuksia verrattiin työsaavutukseen, aikatauluun ja tavoitearvioon.

Taulukon testaaminen ja kehittäminen jatkuvat yrityksen työnjohdon parissa edelleen.

This thesis was made as an assignment for the Housing Construction unit of NCC Rakennus Oy.

The general problem of construction management in the Housing Construction unit of NCC is the lack of cost planning and cost control. The main target of this thesis and the target of the assignment was to improve and standardize the ways of cost management done by foremen.

Officials of NCC from different levels of production were interviewed for this thesis. The interviews were used to investigate current ways of cost management performed by foremen and to investigate the most efficient ways how foremen could complete construction site`s cost management and the liability of cost prediction.

The thesis was divided in to two parts. In the first part (Chapters 2 and 3) theories of costs in construction project and the different ways of production control are processed.

In the second part (Chapters 4 and 5) a task-based cost management calculation matrix model, made for this thesis, is presented. The functionality of the matrix was tested in three construction sites of NCC Housing Construction unit. One of these test sites was NCC´s own project and in the two others NCC acted as the main contractor. The model was also tested in three different work phases. The cost management matrix model was based on the task cost calculations done by the responsible foremen and the costs reserved in the project budget for each task.

As a result of the thesis an Excel-based matrix, which provides a foreman the ability to monitor the realized costs of the ongoing work phase and to predict the costs that have not yet been realized was created. The realized costs were compared with the performed work, the schedule and the project budget.

The construction management staff of NCC Rakennus Oy are still testing and developing the model matrix.