Suorahakutyön perehdyttämisen tehostaminen

Abstract

Tämä opinnäytetyö tehtiin osana tuotantotalouden insinööritutkintoa Metropolia Ammattikorkeakoulussa.

Perehdytykseen ei ollut kohdeyrityksessä vielä keskitytty, eikä sitä tukevaa materiaalia ollut käytössä. Lopputyön tarkoituksena oli kehittää perehdyttämisprosessia verraten sitä parhaisiin käytäntöihin ja muodostaa helposti sisäistettävä prosessikaavio johdon suorahaun toimeksiannosta sekä videokirjasto opastamaan yleisimpien työkalujen käytössä. Näiden tarkoituksena on avustaa uusia työntekijöitä, jotka tekevät johdon suorahakua research- tiimissä, saavuttamaan nopeasti tehokkaan työtason sekä olla päivittäisenä apuna kaikille yrityksen työntekijöille. Työssä pohdittiin myös perehdytyksen parhaiden käytäntöjen eroa nykytilaan sekä annetaan ehdotus perehdytyksen edistämiseksi kohdeyrityksessä.

Lopputyö tehtiin tapaustutkimusmenetelmällä määrittäen ja analysoiden nykytilaa verraten sitä parhaisiin käytäntöihin. Tutkimusaineistona käytettiin kirjallisuutta, yrityksen sisäistä aineistoa ja haastatteluja. Työssä haastateltiin kohdeyrityksen henkilöstöä, tutkittiin käytössä olevia työkaluja sekä tutustuttiin parhaisiin käytäntöihin.

Tehdyn työn perusteella voitiin todeta, että kohdeyrityksessä on tarve käyttää perehdyttämiseen enemmän aikaa. Se tehostaisi uuden työntekijän työhönoppimista ja säästäisi aikaa pitkällä tähtäimellä. Tämän opinnäytetyön konkreettisina tuloksina syntyi prosessikaavio sekä videokirjasto jatkosuunnitelman kanssa.

Tutkimusten perusteella muodostettiin suositus perehdytyksen tehostamiseksi. Suositus sisältää rungon perehdytyksen suunnitelmalle sekä muita huomioitavia asioita perehdytyksen edistämiseksi. Prosessikaavio sekä videokirjasto tukevat perehdytystä ja säästävät perehdyttäjän aikaa. Prosessikaavio otettiin käyttöön; se asetettiin seinälle kaikkien nähtäväksi yhteisen ymmärryksen muodostamiseksi. Videokirjasto niin ikään tuli yrityksen käyttöön ja on mukana perehdytysprosessissa sekä päivittäisessä työssä.

This bachelor’s thesis was done as part of the Industrial Management Engineer degree in Metropolia University of Applied Sciences.

Orientation had not yet been a focus at the company and there was no material planned to support it. The purpose of this thesis was to improve the orientation process by reflecting it to best practices and to form an executive search process map that is easy to comprehend and also to form a video library to guide in the use of the most common tools. The purpose of this is to help new employees who do executive search in the research team to quickly achieve an efficient work phase as well as assist the daily work of every employee. The best practices of orientation were also compared to the current state and a suggestion to develop orientation was formed.

Case study was chosen in this thesis to define and analyze the current state and compare it to best practices. Literature, the company’s own documentation and interviews were used as research material. The background study of the thesis consists of three interviews, studying tools and familiarizing with best practices.

According to the thesis the company needs to use more time on orientation. It would enhance the learning process of the new employee and save time in the long run. As concrete results, this thesis introduces a process model and a video library with continuation plan.

This thesis offers conclusions for orientation development and thus helps the company to improve it. Conclusions include a frame for orientation plan as well as other noteworthy improvements for orientation. Process model and video library support orientation and help the instructor save time. The process model is being used in the company. It was hung on the wall for everyone to see and for mutual understanding of the process. The video library is in daily use and a part of the orientation process.