Budjetointi Ravimäkiyhdistys ry:ssä

Abstract

TIIVISTELMÄ

KYMENLAAKSON AMMATTIKORKEAKOULU Liiketalous

LEINONEN, MERJA Budjetointi Ravimäkiyhdistys ry:ssä Opinnäytetyö 39 sivua + 8 liitesivua Työn ohjaaja Lehtori Pellervo Ukkola Toimeksiantaja Ravimäkiyhdistys ry Maaliskuu 2013 Avainsanat budjetti, budjetointi, henkilöstökustannukset

Opinnäytetyön tavoitteena oli laatia Ravimäkiyhdistys ry:lle tulosbudjetti, kassabudjetti ja tase-ennuste vuodelle 2013. Budjetti on tärkeä väline yrityksen taloudenohjauksessa sillä sen avulla yrityksen suunnitelmat muutetaan euromääräisiksi tavoitteiksi. Opinnäytetyön alussa perehdyttiin budjetoinnin teoriaan kuten budjetointimenetelmiin ja -prosessiin sekä budjetointiin liittyviin käsitteisiin. Lisäksi käytiin läpi budjetin kokoaminen osabudjettien avulla ja budjetin toteutumisen tarkkailun periaatteet. Työssä esiteltiin Ravimäkiyhdistys ry:n toimintaa ja toimintasuunnitelman mukaisia tavoitteita vuodelle 2013. Näiden toimintasuunnitelman mukaisten tavoitteiden muuttaminen euromääräisiksi toteutettiin osabudjettien avulla hyödyntäen Excel-taulukoita. Yhdistyksen suurin kustannuserä olivat henkilöstökustannukset, ja niiden budjetointia käsiteltiin tarkemmin kuin muita osabudjetteja. Tuloksesi saatiin Ravimäkiyhdistys ry:lle budjetit vuodelle 2013. Budjettia varten laaditut taulukot toimivat pohjana myös seuraavien vuosien budjeteille. Lähialueen vastaaville yhdistyksille tehtiin kysely budjetoinnista ja saatuja vastauksia verrattiin Ravimäkiyhdistyksen budjetointiin. Opinnäytetyössä saavutettiin asetetut tavoitteet eli Ravimäkiyhdistys ry:lle saatiin laadittua budjetit vuodelle 2013. Yhdistyksen syyskokous hyväksyi budjetin marraskuussa 2012. Muihin yhdistyksiin verrattaessa havaittiin, että kaikilla yhdistyksillä on hyvin samanlaisia ongelmia budjetoinnissa.

ABSTRACT

KYMENLAAKSON AMMATTIKORKEAKOULU University of Applied Sciences Business Management

LEINONEN, MERJA Bachelor’s Thesis 39 pages + 8 pages of appendices Supervisor Pellervo Ukkola, Senior Lecturer Commissioned by Ravimäkiyhdistys ry March 2013 Keywords a budget, budgeting, staff cost

The purpose of this thesis was to create a profit budget, a cash flow budget and a forecast balance sheet for Ravimäkiyhdistys ry for the financial year 2013. The role of the budget is to state the organisational plan in monetary terms. First, this thesis concentrates on the theory of budgeting, such as budgeting procedures and terminology. After that, the entire budgeting process and creating the budget with part budgets is discussed and described. Also the principles of budget follow-up are discussed. This thesis introduces the operation and strategy of Ravimäkiyhdistys for the year 2013. This strategy was then changed to monetary budgets using Excel. The staff cost was discussed in more detail, because it is the largest cost item of the organisation. The budget of Ravimäkiyhdistys ry was created for the year 2013. The worksheets formed for the budgeting process will be used again in the budgeting of coming years. The other similar organisations in the area were inquired about budgeting and the answers were compared to the budgeting of Ravimäkiyhdistys. The targets set for this thesis were achieved; this means that the budget of Ravimäkiyhdistys for the year 2013 was created successfully. The budget proposal was approved in the meeting of the Ravimäkiyhdistys in November 2012. In the comparison with other organizations it was found that other organizations have the similar prob-lems when creating a budget.