Palkanlaskennan oppimateriaalin kehittäminen Fivaldi -ohjelmistoon

Abstract

Opinnäytetyön tarkoituksena oli laatia suomenkielinen oppimateriaali palkanlaskennan kurssille Fivaldi-ohjelmalla tehtävään laitetehtävään. Työn toimeksiantajana on Oulun seudun ammattikorkeakoulu Liiketalouden yksikkö ja lehtori Arja Itkonen. Oppimateriaalin uusiminen tuli ajankohtaiseksi, kun Liiketalouden yksikössä vaihdettiin taloushallinnon kursseilla käytettävä taloushallinnon ohjelma Fivaldiin. Ohjelman vaihtumisen myötä katsottiin, että oli aika uudistaa oppimateriaaleja uuteen ohjelmaan sopivaksi.

Työ on toiminnallinen työ ja sen tekemisessä on käytetty laadullisia menetelmiä. Teoriaosuudessa on kerrottu palkanlaskennan perusasioista sekä jonkin verran Fivaldista. Lisäksi tietoa palkanlaskennasta on kerätty kyselemällä palkanlaskijoilta heidän työstään. Toiminnallisessa osuudessa on kerrottu, miten oppimateriaali tehtiin ja valmis oppimateriaali on liitetty työn loppuun liitteeksi.

Laadittu oppimateriaali sisältää ohjeet Fivaldi-ohjelman käyttöön palkanlaskennan osalta sekä tehtävän, jonka avulla opiskelijat pääsevät tutustumaan palkanlaskentaan käytännössä. Harjoitustehtävään on otettu palkanlaskennan peruskirjauksia sekä yleisimpiä palkkaan tehtäviä lisäyksiä ja muutoksia. Oppimateriaalista oli tarkoitus saada selkä ja informatiivinen. Laadittu oppimateriaali pääsee heti valmistuttuaan käyttöön, sillä jo kevään 2013 palkanlaskennan opiskelijat tekevät kurssilla suoritettavan harjoitustehtävän opinnäytetyönä laaditun oppimateriaalin avulla.

Ohjelman ollessa uusi koko koululle, voitaisiin tulevaisuudessa selvittää, kuinka hyvin Fivaldi on sopinut taloushallinnon kursseilla tehtäviin kurssitehtäviin ja ovatko opiskelijat ja opettajat olleet tyytyväisiä uuteen ohjelmaan. Olisi myös mielenkiintoista saada tietää, mitä mieltä tilitoimistot ovat ohjelmasta.

The aim of this thesis was to develop Finnish learning material for a course dealing with calculation of salaries. The commissioner was Oulu University of Applies Sciences and School of Business and Information Management. The renewal of learning material became topical when the software in financial administration courses was changed to Fivaldi. During the changing it was decided to revise learning materials to be compatible with the new software.

The thesis was a project-based work and was conducted by qualitative methods. In the theoretical part basic matters in calculation of salaries and Fivaldi were introduced. Furthermore, information was gathered by interviewing wages clerks. In the practical part it was explained how the learning material was made. The ready learning material is enclosed at the end of the thesis.

The learning material includes instructions for using Fivaldi´s payroll part of the software. It also has an assignment which helps students explore calculation of salaries in practice. The assignment includes basic payroll entries and common addings and changes in salaries. The purpose of the learning material was to be clear and informative. The learning material is going to be used right after its completion because the students in the course of calculation of salaries spring of 2013 are using it to complete the assignment.

Since the software is new for the entire school it could be examined in the future how well Fivaldi suits for financial administration courses and whether students and lecturers are satisfied with the new software. It would also be interesting to find out what accounting agencies think about software.