Mainostoimisto IMX Blink Helsinki Oy:n projektitoiminnan kehittäminen

Abstract

Projektityöskentelyn merkitys kasvaa nyky-yhteiskunnassa ja projektinhallinnan osaalueisiin panostetaan enemmän. Usein projektityöskentely on tavanomaista työskentelyä nopeampaa ja tulossuuntautuneisempaa ja siksi se kasvattaakin suosiotaan työskentelymuotona.

Tässä opinnäytetyössä perehdyttiin mainostoimisto IMX Blink Helsingin projektitoiminnan nykytilaan. Tarkoituksena oli avata projektihallinnan teoriaa ja sen avulla pohtia sopivia välineitä projektitoiminnan kehittämiseksi. Työssä ei käsitellä asiakkaan roolia projektiorganisaatiossa vaan yrityksen sisäistä projektityöskentelyä asiakasprojekteissa.

Työn teoriaosuudessa paneuduttiin projektinhallinnan ja laadullisen tutkimuksen perusteisiin. Laadullisen tutkimuksen menetelmistä päädyttiin käyttämään teemahaastattelua, joka on joustava tutkimusmenetelmä ja täten sopii moniin tutkimustarkoituksiin. Kaikki yrityksen työntekijät haastateltiin vuoden 2012 lopulla ja tulokset analysoitiin heti vuoden 2013 alussa. Haastattelujen ja teorian pohjalta pohdittiin kehitysehdotuksia projektitoiminnan kehittämiseksi.

Työn tavoitteena oli löytää ratkaisuja nykyisen projektitoiminnan parantamiseksi määrämuotoisten dokumenttien ja ohjeistuksien avulla sekä arvioida onko käytössä oleva projektinhallintajärjestelmä hyödyllinen työkalu yritykselle. Perehdyttyä projektihallinnan teoriaan ja haastatteluiden tulosten perusteella yritykselle luotiin projektitoiminnan tueksi määrämuotoinen projektisuunnitelmalomake.

The meaning of project work is continuously growing in contemporary society and companies are starting to really invest in different fields of project management. Project work is proven to be an efficient and profitable working method and therefore it has become more and more popular.

The aim of this thesis has been to analyze the present state of project management in the advertising agency IMX Blink Helsinki and to come up with ideas on how to improve it. This thesis does not focus on the client’s role in projects, but rather on how project work proceeds within the company.

The theoretical framework of this study examines project management in general and the basis of qualitative research. The theoretical part of project management tries to answer questions such as the following: What is a project? What are the roles in project organization? What are the challenges of project work? This thesis was done by carrying out qualitative research interviews with all employees of the company; these were conducted as theme interviews. The interviews took part at the end of 2012 and results were analysed at the beginning of 2013.

Based on the results of the interviews and theoretical facts of project management, improvements were made for the company. There seems to be a need for a project plan in a specified form, so a document was planned for that purpose.