HENKILÖSTÖTIETOJÄRJESTELMÄN KÄYTTÖÖNOTTOPROJEKTI CASE RTK-PALVELU OY
Isosalo, Samu (2012)
Isosalo, Samu
Satakunnan ammattikorkeakoulu
2012
All rights reserved
Julkaisun pysyvä osoite on
https://urn.fi/URN:NBN:fi:amk-201301211575
https://urn.fi/URN:NBN:fi:amk-201301211575
Tiivistelmä
Opinnäytetyöni aiheena oli henkilöstötietojärjestelmän käyttöönottoprojekti RTK-Palvelu Oy yrityksessä.
Tutkimuksen tarkoituksena oli selvittää, miten kohdeyritys on onnistunut henkilöstötietojärjestelmän käyttöönottohankkeessa.
Tutkimuksen tavoitteena oli hyödyntää tätä opinnäytetyöraporttia projektin loppuraporttina. Tutkimuksen tavoitteena oli lisäksi auttaa yritystä parantamaan projektien läpiviennin tehokkuutta sekä auttaa parantamaan järjestelmän käytön tehokkuutta ko. tietojärjestelmän myöhemmin toteutettavissa käyttöönottohankkeissa.
Tutkimusote oli kvalitatiivinen ja menetelmänä käytettiin teemahaastatteluja. Projektipäällikön kanssa suoritettiin kaksi teemahaastattelua, joista toinen projektin alkuvaiheessa ja toinen projektin loppuvaiheessa. Kolmas haastattelukokonaisuus suoritettiin puhelinhaastatteluilla Turun yksikössä toimiville esimiehille, jotka toimivat järjestelmän testiryhmänä. Testiryhmään kuului viisi esimiestä.
Kehitysprojekti oli työn valmistuessa vielä kesken, joten työn tavoitteita ei kaikkia saatu täytettyä. Yritys sai yleisesti projektien läpiviemiseen ja tämän projektin loppuunsaattamiseen hyödyllistä tietoa raportin avulla.
Loppukäyttäjien kouluttamisessa ja järjestelmän sisällön valinnassa yritys onnistui hyvin. Yrityksessä on resurssipulaa ja IT-alan osaamisen puutetta, jotka osaltaan hidastivat projektin loppuunsaattamista. Projektin aikaiset tehtävänkuvat olisivat voineet olla selkeämmät projektiin osallistuneiden kesken.
Yrityksen tulisi saada tiukka ote projektista, jotta se pystyttäisiin saattamaan päätökseen. Tulevaisuutta ajatellen yrityksen tulisi pohtia miten työntekijöiden työaika saadaan riittämään oman työn ohella tehtäviin projekteihin.
Oma oppimistavoitteeni oli käytännönläheisesti oppia tietojärjestelmien sisältöä ja projektienhallintaa. Tavoitteeni täyttyivät ja aihevalinta oli mielestäni onnistunut. Oma kiinnostukseni aiheita kohtaan nousi työn edetessä, mikä myös kuvastaa sitä että aihevalinta oli onnistunut.
Tutkimuksen tarkoituksena oli selvittää, miten kohdeyritys on onnistunut henkilöstötietojärjestelmän käyttöönottohankkeessa.
Tutkimuksen tavoitteena oli hyödyntää tätä opinnäytetyöraporttia projektin loppuraporttina. Tutkimuksen tavoitteena oli lisäksi auttaa yritystä parantamaan projektien läpiviennin tehokkuutta sekä auttaa parantamaan järjestelmän käytön tehokkuutta ko. tietojärjestelmän myöhemmin toteutettavissa käyttöönottohankkeissa.
Tutkimusote oli kvalitatiivinen ja menetelmänä käytettiin teemahaastatteluja. Projektipäällikön kanssa suoritettiin kaksi teemahaastattelua, joista toinen projektin alkuvaiheessa ja toinen projektin loppuvaiheessa. Kolmas haastattelukokonaisuus suoritettiin puhelinhaastatteluilla Turun yksikössä toimiville esimiehille, jotka toimivat järjestelmän testiryhmänä. Testiryhmään kuului viisi esimiestä.
Kehitysprojekti oli työn valmistuessa vielä kesken, joten työn tavoitteita ei kaikkia saatu täytettyä. Yritys sai yleisesti projektien läpiviemiseen ja tämän projektin loppuunsaattamiseen hyödyllistä tietoa raportin avulla.
Loppukäyttäjien kouluttamisessa ja järjestelmän sisällön valinnassa yritys onnistui hyvin. Yrityksessä on resurssipulaa ja IT-alan osaamisen puutetta, jotka osaltaan hidastivat projektin loppuunsaattamista. Projektin aikaiset tehtävänkuvat olisivat voineet olla selkeämmät projektiin osallistuneiden kesken.
Yrityksen tulisi saada tiukka ote projektista, jotta se pystyttäisiin saattamaan päätökseen. Tulevaisuutta ajatellen yrityksen tulisi pohtia miten työntekijöiden työaika saadaan riittämään oman työn ohella tehtäviin projekteihin.
Oma oppimistavoitteeni oli käytännönläheisesti oppia tietojärjestelmien sisältöä ja projektienhallintaa. Tavoitteeni täyttyivät ja aihevalinta oli mielestäni onnistunut. Oma kiinnostukseni aiheita kohtaan nousi työn edetessä, mikä myös kuvastaa sitä että aihevalinta oli onnistunut.