Perehdyttämisopas OVV Asuntopalveluille

Abstract

Opinnäytetyön tehtävänä oli laatia perehdyttämisopas OVV Asuntopalveluille. Yritys on valtakunnallinen vuokrahuoneistonvälittäjä. OVV:llä ei aikaisemmin ollut yhtenäistä perehdyttämismateriaalia, joten aihe oli ajankohtainen.

Perehdyttämisoppaan lisäksi työssä tarkasteltiin perehdyttämisen teoriaa. Työssä syvennyttiin perehdyttämisen eri näkökulmiin: tavoitteeseen, seurantaan ja kehittämiseen. Työssä käydään läpi perehdytysprosessia ja perehdyttämiseen liittyvää lainsäädäntöä.

Opinnäytetyö oli muodoltaan toiminnallinen, sillä sen pääasiallisena tavoitteena oli laatia perehdyttämisopas yrityksessä aloittavalle uudelle työntekijälle. Työn tuloksena saatiin opas, joka sisältää oleellisimmat tiedot yrityksestä sekä opastuksen vuokravälityksen laillisiin säädöksiin ja yrityksen tärkeimpiin työtehtäviin. Oppaan tarkoituksena on olla käytännön opastuksen tukena. Tulokkaan on oppaan avulla helppo tutustua yritykseen ja sen tehtäviin jo ennen töiden aloittamista.

Opas on osittain salainen toimeksiantajan pyynnöstä. Yrityksen on helppo päivittää opasta, sillä se on sähköisessä muodossa. Jatkossa opasta voisi kehittää lisäämällä siihen perehdyttämisen seurannan työkaluja.

The aim of the present thesis has been to create a familiarization guide for new employees who start to work at OVV Asuntopalvelut, The company is a nationwide rental company mediating rental apartments. There was need for this thesis project because OVV did not yet have uniform familiarization material.

In addition to the familiarization guide the theory of employee orientation was also investigated. The study considered different perspectives of familiarization such as the objectives, monitoring and development of familiarization. Furthermore this study discusses the process and legisla tion of new employee orientation.

The project was carried out as a practice-based thesis. The aim of which was to produce the familiarization guide. The guide contains the company’s basic information, guidance to the legal aspects of rental business and the most important tasks within the company. The purpose of the familiarization guide is to support the company’s employee orientation in practice. The new employee can familiarize him/herself with the company and his/her tasks before s/he starts working.

A part of the familiarization guide is secret. The guide can be easily modified because it is available in electronic form. In the future the guide can be developed by adding monitoring tools to follow-up new employee orientation.