Rakennustyömaan reaaliaikainen kulunhallinta

Abstract

Opinnäytetyön tarkoituksena oli tuoda esillä reaaliaikaisen ajan- ja kulunhallintajärjestelmän hyötyjä rakennustyömaalla ja tutkia urakoitsijoiden haasteita järjestelmän käyttöönotossa. Työssä selvitettiin ajantasainen ja muuttuva lainsäädäntö koskien päätoteuttajan velvollisuuksia, liittyen ajan- ja kulunhallintaan sekä selvitysvelvollisuuksia uuden urakoitsijan ja työntekijän tullessa työmaalle.

Opinnäytetyön aihe on hyvin ajankohtainen lähiaikoina muuttuvan lainsäädännön myötä. Opinnäytetyössä selvitettiin tulevan veronumerolain toisen vaiheen mahdollista sisältöä, veronumerokäytäntöä, Verohallinnon ilmoitusmenettelyä sekä ilmoituksen sisältöä. Työssä esitellään kuinka Spectron Oy:n kehittämällä iSystem ajan- ja kulunhallintajärjestelmällä hoidetaan kulunhallinta ja lain säätämät velvoitteet. Perehdyin kuinka järjestelmän reaaliaikaisuus todetaan ja mitä muita ominaisuuksia järjestelmästä saadaan. Selvitin millaisia ongelmia urakoitsijoilla on ollut järjestelmän käyttöönotossa ja kuinka ongelmia voitaisiin jatkossa torjua. Opinnäytetyön tiedot ovat kerätty lähinnä haastattelemalle Spectron Oy:n toimitusjohtajaa Seppo Niemistä, Verohallinnon Pekka Muinosta, sekä muita rakennusalan ammattilaisia.

Reaaliaikainen kulunhallinta on nykyaikaa ja ollut vapaaehtoisessa ja laajenevassa käytössä jo useilla työmailla helpottamassa työmaatoimiston tehtäviä sekä estämässä harmaata taloutta. Reaaliaikainen kulunhallinta tulee yleistymään nopeasti, jotta uudet lakivelvoitteet saadaan hoidettua. Lisäksi on laskennallisesti todettu, että työmaa säästää kun järjestelmää käytetään oikein.

The objective of the thesis was to bring out the benefits of real-time access control in construction site and research the challenges in system commissioning. Real-time access control system is topical becauce of the future law changes. The thesis cleared out the contents of the second phase of the new tax number law.

The work was commissioned by Spectron Oy which produces realtime access control systems. Data for this study were collected by familiarizing with their system and clarifying which kind of problems the contractors had when starting to use the new real-time access control system. The thesis there was also studied how to prevent these problems. The information was gathered by interviewing Spectron Oy’s CEO Seppo Nieminen, Tax administration’s Pekka Muinonen and some other construction specialists.

Real-time access control is a modern day method and has been in voluntary use for a while in many construction site offices. Real-time access control system also prevents gray economy and it has been calculated that the system will save money and time when used correctly.