Pienyrittäjän ja tilitoimiston välinen yhteistyö : opas toimivaan P&K-yrityksen taloushallintoon yhdessä tilitoimiston kanssa

Abstract

Opinnäytetyön tarkoituksena on tuottaa alkavalle yrittäjälle opas vuorovaikutussuhteesta tilitoimiston kanssa.

Opinnäytetyössä käydään läpi taloushallinnon ja kirjanpidon perusasioita. Opinnäytetyön tuotoksena on laadittu käytännönläheinen opas, joka on auttaa uusia aloittavia tai vasta aloittaneita yrittäjiä tilinpidossa yhdessä tilitoimistojen kanssa. Tarkoitus on kehittää pienyrittäjän ja tilitoimiston välistä suhdetta niin, että se on yrittäjälle kustannustehokasta ja toimivaa yhteistyötä tilitoimiston kanssa. Oppaassa käsitellään asioita, joita yrittäjän on osattava vaatia tilitoimistolta.

Opinnäytetyön alussa laadittiin kaksivaiheinen tutkimus, jolla kartoitettiin tilitoimistojen näkemyksiä aloittaneiden yrittäjien tiedoista ja kohtaamista ongelmista taloushallinnon eri osa-alueilla. Tilitoimistojen asiantuntijoiden lisäksi haasteltiin vuonna 2006–2011 - aloittaneita yrittäjiä. Vastausten pohjalta luotiin opas avustamaan aloittavia yrittäjiä välttämään taloushallinnon ongelmia. Kyselyn toteuttivat taloushallinnon opiskelijat opinnäytetyön tekijöiden johdolla syksyllä 2011.

Opinnäytetyön teoreettisessa osassa on keskitetty taloushallintoon, projektijohtamiseen, tutkimusmenetelmiin, laadulliseen tutkimukseen sekä yritysviestintään. Teoriat jaettiin opinnäytetyöntekijöiden kesken.

Tulosten perusteella voidaan sanoa, että tilitoimistojen asiantuntijoiden mukaan yrittäjät kokevat suurimmiksi haasteiksi arvonlisäverotuksen, ennakkoverotuksen, verotuksen yleisesti sekä sen sivukuluja esimerkiksi palkat aiheuttavat. Yrittäjät vastasivat käyttävänsä tilitoimistoja juuri edellä mainittujen asioiden hoitamisessa, joten yrittäjät pitivät näitä asioita itselleen vaikeina.

Collaboration between small entrepreneurs and accounting companies

The purposes of the thesis were to research the beginner entrepreneur’s knowledge on financial management and accounting and guide the entrepreneurs to finding a suitable interdependency with the accountancy company.

In the thesis, the basics of financial management and accounting have been gone through. As a result of the thesis, a down-to-earth guide has been drawn up to help new entrepreneurs with the accounting together with their accountancy company. Then the intention is to help develop the relationship between a small entrepreneur company and an accounting firm to be as cost-efficient and functional as possible. Issues that the entrepreneur must know to demand from the accounting firm are addressed in the guide. A two-phase study was made, as part of the thesis, to find out accountancy companies views on beginner entrepreneurs’ knowledge and the problems that they come across in different sectors of the financial management. In addition to the experts of accounting companies, entrepreneurs who had begun their business recently, were interviewed to get as concrete answers as possible. Based on the answers, the guide was created to assist the starting entrepreneurs to avoid the problems in the financial management and accounting. The inquiry was carried out by the students of the financial management in the fall of 2011 with the management of the writers of the thesis.

Within the theoretical part of the thesis, there was a concentration on financial management accounting, project management, research methods, a qualitative research method and company communications. The theoretical part was distributed between the thesis writers.

Based on the research results, it can be said that according to the experts of accounting companies, the entrepreneurs find most challenging value added taxation, advance taxation, taxation in general and the side expenses for example that salaries cause.

The entrepreneurs answered that they mostly used the accounting companies in the issues mentioned above, so those are the matters experienced as a challenging ones.