Toiminnanohjausjärjestelmän vaatimusmäärittely : case Ohjelmatoimisto Äänirasia

Abstract

Opinnäytetyön aiheena on toiminnanohjausjärjestelmän vaatimusmäärittelyn luominen Ohjelmatoimisto Äänirasialle. Tarkoituksena on tuottaa dokumentti, jonka avulla voidaan toimittaa palveluntarjoajille realistiset vaatimukset ja näin helpottaa toiminnanohjausjärjestelmän valintaa.

Teoriaosuudessa tutustutaan itse asiakasyritykseen sekä toimintatapoihin, prosesseihin ja nykyiseen järjestelmään. Lisäksi perehdytään toiminnanohjausjärjestelmien historiaan, kehitykseen, nykytilanteeseen ja erilaisiin toteutusmalleihin.

Empiirisessä osiossa käsitellään yrityksen vaatimat toiminnot ja perustellaan ne todellisin esimerkein. Vaatimuksiin sisältyy mm. toiminnalliset ominaisuudet, ohjelmointirajapinnan tarve ja lisäksi tarkastellaan tietoturvaan liittyviä asioita.

Opinnäytetyön lopputuloksena voidaan todeta, että pilvipalveluna toteutettu toiminnanohjausjärjestelmä on ehdoton vaatimus Ohjelmatoimisto Äänirasian toiminnan kehitykselle ja kasvulle. Helppokäyttöinen ja looginen järjestelmä helpottaisi yrityksen toimintaa ja parantaisi yrityksen nykyisiä käytäntöjä merkittävästi. Vaatimusmäärittelyssä esitetyt vaatimukset ovat hyvin perusteltuja näkemyksiä siitä, minkälainen toiminnanohjausjärjestelmän tulisi olla.

The subject of this thesis is to create a product design specification for an ERP-system for Ohjelmatoimisto Äänirasia. The aim is to produce a document that can be used to provide realistic service requirements and thus facilitate the ERP system selection.

The company, business models and processes of the mandatory are explored in the theoretical part of this thesis. In addition the history, development, current state and different options for ERP-systems are covered.

The empirical part of this thesis consists of the functionalities of the ERP-system requested by the client, which are then rationalized with real life examples. The requirements include the functional features and data security is also covered.

This thesis concludes that an ERP-system delivered as software as a service is an absolute requirement for the advancement and growth of Ohjelmatoimisto Äänirasia. An easy to use and logical ERP-system would ease the operation of the company and would be a significant factor in the future of the company. The requirements stated in the product design specification are well-founded opinions on what the ERP-system should consist of.