Tavoitteena festivaalit : opas rock-festivaalien järjestämiseen

Abstract

Tämän opinnäytetyön tuloksena on opas rock-festivaalien järjestämiseen Suomessa. Työn toimeksiantaja on Jyväskylän Elävän Musiikin yhdistys, Jelmu ry. Opas on suunnattu tapahtumatuotannosta kiinnostuneille ja yhdistyksen vapaaehtoisille työntekijöille. Oppaan tarkoitus on valmentaa yhdistyksen vapaaehtoisia työntekijöitä festivaaleilla työskentelemiseen antamalla käytännönläheisen kuvan rock-festivaalien tuottamisesta. Yhdistyksen vapaaehtoisille työntekijöille halutaan antaa realistinen kuva festivaalin järjestämisestä ja samalla herättää innostusta tapahtumien tuottamiseen. Oppaan tarkoitus on auttaa tapahtumanjärjestäjiä järjestämään taloudellisesti tuottavia, monivuotisia rock-festivaaleja.

Oppaan pohjana toimii tutkimus, joka kartoittaa syitä rock-festivaalien epäonnistumiseen. Tutkimus on toteutettu haastattelemalla Suomen rock-festivaaleilla työskenteleviä tuottajia ja työntekijöitä. Haastatteluiden lisäksi tutkimuksessa on käytetty osallistuvaa havainnointia rock-festivaalien työntekijänä. Tutkimuksessa selvinneet tulokset ovat pohja oppaalle rock-festivaalin tuottamiseen.

Tutkimuksen tuloksena selvisi yleisempien syiden festivaalien epäonnistumiseen olevan taloudellisia. Taloudelliset syyt festivaalien epäonnistumiseen johtuvat järjestäjien kokemattomuudesta ja epärealistisesta budjetoinnista. Haastatteluiden ja opinnäytetyössä esiteltyjen ennakkotapauksien pohjalta oppaassa painotetaan, kuinka tärkeää asiakaslähtöinen suunnittelu on festivaalituotannossa.

Opas kuvaa rock-festivaalien järjestämistä kokonaisuudessaan. Opas käsittelee rock-festivaalin suunnitteluprosessit ja kuinka käytännössä suunnitelma toteutetaan. Opas antaa hyödyllistä informaatiota käytännön toteutuksesta ja samalla käsityksen siitä, mitä kustannuksia rock-festivaalin tuottamisessa tulee budjetoida.

The purpose of the thesis was to write a guide book of how to produce rock music festivals in Fin-land. The thesis was assigned by Live Music Association of Jyväskylä, Jelmu ry. The guide book is made for people who are interested in producing music festivals as well as for the volunteers of the association. The Aim of the guide book is to prep the volunteers of the association to work in festivals by giving a practical and realistic point of view about their production. The guide book also wants to inspire the volunteers to produce new festivals. Moreover, The Aim of the guide book is to help festival producers to produce profitable long-living rock festivals.

The guide book is based on research which answers the question “What are the common reasons why rock festivals fail?”. The Research was conducted by interviewing producers and employees, who work in rock festivals in Finland, as well as by doing observations during rock festivals. The Results of the research form a basis for the guidebook. The results the research show that rock festivals fail mostly due to economic reasons, particularly because the festival producer is (or producers are) inexperienced and/or the cost budget for producing a rock festival is unrealistic. In addition to the economic point of view, the guide book emphasizes the importance of customer-based planning. This point of view is based on the interviews and on the example cases that are presented in the thesis.

The guide book goes through the production of a festival step by step from the planning of a rock festival to building it. The guide book provides useful information about practical implementations of a rock festival and gives an idea of what kind of costs arise from producing a festival.