Tilitoimiston vaihtoprosessin tehostaminen aineiston sisäänluvulla : case Excel-työkalu tilitoimistolle
Mömmö, Meri (2021)
Mömmö, Meri
2021
All rights reserved. This publication is copyrighted. You may download, display and print it for Your own personal use. Commercial use is prohibited.
Julkaisun pysyvä osoite on
https://urn.fi/URN:NBN:fi:amk-2021121890021
https://urn.fi/URN:NBN:fi:amk-2021121890021
Tiivistelmä
Opinnäytetyön tavoitteena oli tehostaa tilitoimiston vaihtoprosessia. Toimeksiantona oli luoda automatisoitu Excel-työkalu nopeuttamaan ja standardoimaan kirjanpitoaineiston sisäänlukua taloushallinnon ohjelmasta toiseen kattavasti ja taloushallintoalan velvoitteita noudattaen. Työkalun tavoitteena oli käsitellä edellisestä ohjelmasta saatu data sisäänluettavaan muotoon napin painalluksella.
Teorialuvuissa käsiteltiin taloushallintoalan velvoitteita, prosessin tehostamista sekä Excel-toimintoja lopullisen työkalun luomiseksi lakisääteiset vaatimukset täyttäen. Case-luku alkoi prosessin kuvauksella. Prosessista määritettiin ongelmakohdat ja esiteltiin ratkaisu. Case-luvussa kuvattiin aineiston sisäänlukutyökalun rakentumisen vaiheita sekä aineiston sisäänlukutyökalun käytettävyyttä ja kehitettävyyttä. Lopputuloksena toimeksiannosta syntyi operatiivisessa käytössä oleva Excel-työkalu, jolla sisäänluettavan aineiston käyttö on helppoa ja nopeaa.
Teorialuvuissa käsiteltiin taloushallintoalan velvoitteita, prosessin tehostamista sekä Excel-toimintoja lopullisen työkalun luomiseksi lakisääteiset vaatimukset täyttäen. Case-luku alkoi prosessin kuvauksella. Prosessista määritettiin ongelmakohdat ja esiteltiin ratkaisu. Case-luvussa kuvattiin aineiston sisäänlukutyökalun rakentumisen vaiheita sekä aineiston sisäänlukutyökalun käytettävyyttä ja kehitettävyyttä. Lopputuloksena toimeksiannosta syntyi operatiivisessa käytössä oleva Excel-työkalu, jolla sisäänluettavan aineiston käyttö on helppoa ja nopeaa.