Jakelulistojen automatisointi Istekki Oy:ssä
Jalo, Susanna (2021)
Jalo, Susanna
2021
All rights reserved. This publication is copyrighted. You may download, display and print it for Your own personal use. Commercial use is prohibited.
Julkaisun pysyvä osoite on
https://urn.fi/URN:NBN:fi:amk-2021120223149
https://urn.fi/URN:NBN:fi:amk-2021120223149
Tiivistelmä
Opinnäytetyössä toteutettiin Istekki Oy:n sisäisten jakelulistojen automatisointi. Jakelulistojen automatisointi toteutettiin Istekin tietohallinnon pyynnöstä. Ongelmana oli se, että jakelulistat eivät olleet ajan tasalla, ja tämä aiheutti tietoturvariskin. Tarkoituksena oli päivittää jakelulistat ja automatisoida listojen jäsenyydet.
Työssä käytiin läpi Istekin kustannuspaikka-, kaupunki- ja toimipistekohtaiset jakelulistat. Tämän jälkeen O365-ympäristöön perustettiin uudet jakelulistat jokaiselle kustan-nuspaikalle, kaupungille ja toimipisteelle. Kun listat siirrettiin pilveen, ne saatiin automati-soitua hyödyntämällä Microsoft O365 -ympäristön dynaamisia M365-ryhmiä. Sääntöjen avulla jakelulistojen jäsenet päivittyvät automaattisesti tunnuksella olevien tietojen mukaan (kustannuspaikka, kaupunkitieto).
Jakelulistojen automatisointi M365-ryhmillä poisti inhimillisten virheiden mahdollisuutta. Kunhan tunnuksen tiedot ovat ajan tasalla, jäsenyydet päivittyvät oikeille jakelulistoille. Tämä taas parantaa tietoturvallisuutta ja helpottaa niin esimiesten kuin käyttövaltuusasiantuntijoiden työtä.
Työssä käytiin läpi Istekin kustannuspaikka-, kaupunki- ja toimipistekohtaiset jakelulistat. Tämän jälkeen O365-ympäristöön perustettiin uudet jakelulistat jokaiselle kustan-nuspaikalle, kaupungille ja toimipisteelle. Kun listat siirrettiin pilveen, ne saatiin automati-soitua hyödyntämällä Microsoft O365 -ympäristön dynaamisia M365-ryhmiä. Sääntöjen avulla jakelulistojen jäsenet päivittyvät automaattisesti tunnuksella olevien tietojen mukaan (kustannuspaikka, kaupunkitieto).
Jakelulistojen automatisointi M365-ryhmillä poisti inhimillisten virheiden mahdollisuutta. Kunhan tunnuksen tiedot ovat ajan tasalla, jäsenyydet päivittyvät oikeille jakelulistoille. Tämä taas parantaa tietoturvallisuutta ja helpottaa niin esimiesten kuin käyttövaltuusasiantuntijoiden työtä.