Lääkinnällisen laitteen vastaanottotarkastus : case kuvantamislaitteen perehdytysmateriaali
Mäkinen, Teijo (2021)
Mäkinen, Teijo
2021
All rights reserved. This publication is copyrighted. You may download, display and print it for Your own personal use. Commercial use is prohibited.
Julkaisun pysyvä osoite on
https://urn.fi/URN:NBN:fi:amk-2021060815001
https://urn.fi/URN:NBN:fi:amk-2021060815001
Tiivistelmä
Lääkinnällisten laitteiden vastaanottotarkastuksessa valvotaan terveydenhuollon ammattihenkilöiden käyttöön tulevien laitteiden turvallisuutta sekä vaatimuksenmukaisuutta. Vastaanottotarkastus on terveydenhuollon laitteiden ylläpidosta vastaavan organisaation yksi keskeisiä toimintoja. Istekki Oy:n terveyden- ja hyvinvoinnin teknologiapalvelut toteuttaa ylläpitopalveluita omistaja-asiakkailleen erikseen määritellyn palvelusopimuksen mukaisesti. Opinnäytetyön tarkoituksena oli kartoittaa vastaanottotarkastukseen liittyvien asioiden ja materiaalien nykytilaa sekä luoda vastaanottotarkastajan tarkastuslista. Tavoitteena oli Istekki Oy:n toiminnan kehittämiseksi suunnitella ja toteuttaa perehdytysmateriaali lääkinnällisen laitteen vastaanottotarkastuksesta.
Opinnäytetyössä selvitettiin kyselyn (n=19) ja työpajojen (n=5) avulla millainen on hyvä perehdytysmateriaali ja tarkastuslista sekä kartoitettiin yrityksen vastaanottotarkastukseen liittyviä kehityskohteita. Tulosten raportoinnissa käytettiin kuviota, taulukoita ja kuvailevia tunnuslukuja. Työssä selvitettiin myös asiantuntijoiden kokemuksiin ja lähdemateriaaleihin pohjautuen vastaanottotarkastuksen vaiheita ja lainsäädännöllisiä vaatimuksia.
Vastaanottotarkastukseen liittyvä aineisto yrityksessä on kirjavaa, eikä selkeää perehdytysmateriaalia ole saatavilla. Perehdytysmateriaali koetaan tarpeelliseksi, kun perehdytetään uusia työntekijöitä ja se toimii myös kertausmateriaalina vanhemmille työntekijöille. Opinnäytetyön tulosten mukaan paras perehdytysmateriaalin esitysmuoto on tekstimuotoinen materiaali. Opinnäytetyön perehdytysmateriaali toteutettiin Power Point-formaatissa, joka koetaan visuaalisesti selkeämmäksi kuin perinteinen tekstidokumentti. Materiaalin zoomattava sisällysluettelo on jaettu luvuittain vastaanottotarkastuksen eri vaiheisiin, kuten laitehankintaan, laiterekisteröintiin ja sähköturvallisuustarkistukseen. Materiaalissa on käytetty havainnollistavia kuvia, upotettu lisädokumentteja ja linkitetty asioita lisämateriaaleihin. Toteutettu vastaanottotarkastajan tarkastuslista on selkeä ja yksinkertainen asiantuntijan tukimateriaali varmistamaan, että kaikki tärkeät asiat tulevat huomioiduiksi. Jatkokehittämisenä olisi hyvä selvittää miten uudet työntekijät kokevat erilaisten substanssialueiden perehdytysmateriaalin hyödyt pidemmällä ajanjaksolla. Materiaalia voisi kehittää lisämateriaalein, jotka kattaisivat tarkemmin vastaanottotarkastuksen eri osa-alueita, kuten sähköturvallisuusmittausten ja säteilyn laadunvarmistusmittausten suorittamista ja hyväksyntärajoja.
Opinnäytetyössä selvitettiin kyselyn (n=19) ja työpajojen (n=5) avulla millainen on hyvä perehdytysmateriaali ja tarkastuslista sekä kartoitettiin yrityksen vastaanottotarkastukseen liittyviä kehityskohteita. Tulosten raportoinnissa käytettiin kuviota, taulukoita ja kuvailevia tunnuslukuja. Työssä selvitettiin myös asiantuntijoiden kokemuksiin ja lähdemateriaaleihin pohjautuen vastaanottotarkastuksen vaiheita ja lainsäädännöllisiä vaatimuksia.
Vastaanottotarkastukseen liittyvä aineisto yrityksessä on kirjavaa, eikä selkeää perehdytysmateriaalia ole saatavilla. Perehdytysmateriaali koetaan tarpeelliseksi, kun perehdytetään uusia työntekijöitä ja se toimii myös kertausmateriaalina vanhemmille työntekijöille. Opinnäytetyön tulosten mukaan paras perehdytysmateriaalin esitysmuoto on tekstimuotoinen materiaali. Opinnäytetyön perehdytysmateriaali toteutettiin Power Point-formaatissa, joka koetaan visuaalisesti selkeämmäksi kuin perinteinen tekstidokumentti. Materiaalin zoomattava sisällysluettelo on jaettu luvuittain vastaanottotarkastuksen eri vaiheisiin, kuten laitehankintaan, laiterekisteröintiin ja sähköturvallisuustarkistukseen. Materiaalissa on käytetty havainnollistavia kuvia, upotettu lisädokumentteja ja linkitetty asioita lisämateriaaleihin. Toteutettu vastaanottotarkastajan tarkastuslista on selkeä ja yksinkertainen asiantuntijan tukimateriaali varmistamaan, että kaikki tärkeät asiat tulevat huomioiduiksi. Jatkokehittämisenä olisi hyvä selvittää miten uudet työntekijät kokevat erilaisten substanssialueiden perehdytysmateriaalin hyödyt pidemmällä ajanjaksolla. Materiaalia voisi kehittää lisämateriaalein, jotka kattaisivat tarkemmin vastaanottotarkastuksen eri osa-alueita, kuten sähköturvallisuusmittausten ja säteilyn laadunvarmistusmittausten suorittamista ja hyväksyntärajoja.