Power BI-työkalun käyttö rakennustuotteiden markkinavalvonnassa : Turvallisuus- ja kemikaaliviraston käyttöön

Abstract

Opinnäytetyön aihe sai alkunsa Turvallisuus- ja kemikaalivirastossa käynnissä olevan raportoinnin ja analytiikan kehitys projektin yhteydessä. Samaan aikaan kun Power BI-työkalun soveltuvuutta koko viraston raportointityökaluksi kokeiltiin, aloitettiin sen hyödyntäminen myös tuotteiden markkinavalvontaa tekevien tapaustietojen raportointiin ja työn seurantaan. Tavoitteena oli luoda raportti ja visualisointi, mistä on luettavissa yhdeltä tai muutamalta sivulta tiedot niin vuosiraportointiin kuin riskiperusteisen markkinavalvonnan työn suunnittelun tueksi.

Työn edetessä siitä jouduttiin karsimaan osa pois etäyhteyksien tuomien haasteiden takia. Power BI:llä muokattavaa raporttia luotaessa eniten haasteita toi siirretyn datan tarkistaminen ja valmiin raportin tuottamien tietojen varmentaminen. Kun tämä saatiin selätettyä, avautui mahdollisuudet monenlaiseen lähtödatan hyödyntämiseen. Kun luodun raportin yhteys lähtötietokantaan on varmennettu, voi raportointia muokata, vaikka jokaiselle asiantuntijalle sopivaksi.

Luotu raportti on tämän opinnäytetyön valmistumisen aikaan pilotoinnissa Tukesin rakennustuotteiden markkinavalvontaa tekevien asiantuntijoiden käytössä ja sitä kehitetään heidän käytönaikaisen kokemuksiensa mukaan.

Työn valmistumisen jälkeen raportin kehittäminen jatkuu aktiivisena ja se tulee laajentumaan myös alkuperäisesti suunniteltuun laajuuteensa heti kun työtä voidaan jatkaa Tukesin toimitiloissa. Jatkossa raporttiin tullaan todennäköisesti liittämään myös asiantuntijoiden työajanseuranta, jolloin raporteista saadaan jälleen kattavampia.

The topic of the thesis originated in connection with the development of reporting and analytics underway at the Finnish Safety and Chemicals Agency. At the same time as the suitability of the Power BI tool as an agency-wide reporting tool was tested, its use was also started for reporting case data for product market surveillance and job monitoring. The aim was to create a report and visualization, from which information can be read on one or a few pages for both annual reporting and to support the planning of risk-based market surveillance work.

As the work progressed, some of it had to be eliminated due to the challenges posed by remote connections. When creating a report that can be edited with Power BI, the most challenges were to verify the transferred data and to verify the data generated by the completed report. Once this was overcome, opportunities opened up for a wide range of utilization of the output data. Once the connection of the generated report to the source database has been verified, the reporting can be modified, even to suit each expert.

The report created at the time of completion of this thesis will be used for piloting by experts in market surveillance of Tukes’ construction products and will be developed based on their in-service experience.

After the completion of the work, the development of the report will continue actively, and it will also expand to its originally planned scope as soon as the work can be continued at Tukes' premises. In the future, the report will probably also include monitoring of working hours by experts, which will make the reports more comprehensive again.