Tiedonhallintamallin kehittäminen: Case Valkeakosken kaupunki
Jaakkola, Pauliina (2021)
2021
All rights reserved. This publication is copyrighted. You may download, display and print it for Your own personal use. Commercial use is prohibited.
Julkaisun pysyvä osoite on
https://urn.fi/URN:NBN:fi:amk-202105036731
https://urn.fi/URN:NBN:fi:amk-202105036731
Tiivistelmä
Opinnäytetyön tavoitteena oli suunnitella ohjeistus Digiturvamallin käyttämisestä henkilöille, jotka eivät ole käyttäneet Digiturvamallia. Lisäksi opinnäytetyössä selvitettiin, mitkä olivat EU:n yleisen tietosuoja-asetuksen uudistuksia, miten ne vaikuttivat organisaatioihin ja miten Digiturvamalli auttaa kyseisen tietosuoja-asetuksen ja tiedonhallintalain vaatimuksissa.
Opinnäytetyön toimeksiantajana toimi Valkeakosken kaupunki.
Opinnäytetyö sisältää EU:n yleisen tietosuoja-asetuksen ja tiedonhallinnanlakien olennaiset tiedot ja vaikutukset. Lisäksi opinnäytetyössä käsitellään Digiturvamallin käytettävyyttä, haasteita ja vaikutuksia Valkeakosken kaupungin toimintaan. Myös tietosuojalakia ja ISO 27001-standardia sivutaan opinnäytetyössä.
Valkeakosken kaupunki aloitti syksyllä 2020 tiedonhallintamallin laadinnan. Tiedonhallintamallin alustaksi valikoitui Digiturvamalli-niminen ohjelmisto. Ohjelma sisältää minimi vaatimukset, mitä EU:n yleinen tietosuoja-asetus vaatii, kun käsitellään henkilötietoja. Käyttöönotto toteutettiin yhteistyössä tietohallinnon ja palveluyksiköiden kanssa. Digiturvamallin kehittäminen on pitkä prosessi, mikä saatiin hyvin aluilleen opinnäytetyöprosessin aikana. Digiturvamalliin saatiin kerättyä kaikki perustiedot ja lisäksi ehdittiin päivittämään IMS:ä ja Digiturvamalli kohtaamaan rakenteiden osalta. Tiedonhallintamallia pitää jatkuvasti päivittää, jos organisaatiossa tapahtuu muutoksia tiedonhallinnassa.
Opinnäytetyön toimeksiantajana toimi Valkeakosken kaupunki.
Opinnäytetyö sisältää EU:n yleisen tietosuoja-asetuksen ja tiedonhallinnanlakien olennaiset tiedot ja vaikutukset. Lisäksi opinnäytetyössä käsitellään Digiturvamallin käytettävyyttä, haasteita ja vaikutuksia Valkeakosken kaupungin toimintaan. Myös tietosuojalakia ja ISO 27001-standardia sivutaan opinnäytetyössä.
Valkeakosken kaupunki aloitti syksyllä 2020 tiedonhallintamallin laadinnan. Tiedonhallintamallin alustaksi valikoitui Digiturvamalli-niminen ohjelmisto. Ohjelma sisältää minimi vaatimukset, mitä EU:n yleinen tietosuoja-asetus vaatii, kun käsitellään henkilötietoja. Käyttöönotto toteutettiin yhteistyössä tietohallinnon ja palveluyksiköiden kanssa. Digiturvamallin kehittäminen on pitkä prosessi, mikä saatiin hyvin aluilleen opinnäytetyöprosessin aikana. Digiturvamalliin saatiin kerättyä kaikki perustiedot ja lisäksi ehdittiin päivittämään IMS:ä ja Digiturvamalli kohtaamaan rakenteiden osalta. Tiedonhallintamallia pitää jatkuvasti päivittää, jos organisaatiossa tapahtuu muutoksia tiedonhallinnassa.