Verkkosivustouudistus Juopulin kyläyhdistykselle

Abstract

Tämän opinnäytetyön tarkoituksena oli selvittää tutkimuksen avulla, miten Juopulin kyläyhdistys ry:n verkkosivusto http://juopuli.net palvelee juopulilaisia kotitalouksia ja millaisia odotuksia sitä kohtaan on. Tutkimuksen tulosten perusteella oli tarkoitus toteuttaa verkkosivuston uudistaminen.

Juopuli on 185 asukkaan kylä Oulussa, Ylikiimingin kaupunginosassa. Toimeksiantajana toimi Juopulin kylätoiminnoista vastaava Juopulin kyläyhdistys ry:n hallitus. Toimeksiantajan ja aiheen valintaan vaikutti kiinnostukseni yhdistystoimintaa ja Juopulin kylää kohtaan. Ouluun liittyy lisää kuntia vuonna 2013, jolloin vaarana on, että pienen kylän näkyvyys heikkenee. Aihe oli siis ajankohtainen, koska Juopulin kyläyhdistys ry. halusi varmistaa, että ainakin heidän näkyvyytensä tiedon valtaväylällä säilyy ja pystyy vastaamaan haasteeseen.

Tutkimus toteutettiin kokonaistutkimuksena juopulilaisten kotitalouksissa, koska uudistus haluttiin tehdä Juopulin asukkaiden toiveiden mukaan. Tiedonkeruutapana oli kirjekysely. Kyselytutkimuksen tulokset analysoitiin tilasto-ohjelmien avulla. Tutkimuksessa selvisi, että verkkosivustolle kaivataan muun muassa lisää asiasisältöä ja kuvia, selkeyttä, nopeampaa päivitystiheyttä ja ajantasaisuutta. Lopputuloksena syntyi täysin uusi, WordPress -sisällönhallintajärjestelmällä toteutettu verkkosivusto, jonka sisältö ja toiminnot vastaavat tutkimuksessa ilmenneisiin vaatimuksiin ja ottavat huomioon käytettävyyden.

Opinnäytetyön tietoperusta keskittyy tutkimusprosessin hallinnan ja verkkosivuston suunnittelun teoriaan. Kerron tässä raportissa tutkimusprosessin etenemisestä ja tutkimusaineiston käsittelystä, johtopäätöksistä ja siitä, miksi päädyttiin tekemään kokonaan uusi verkkosivusto ja valitsemaan sisällönhallintajärjestelmäksi WordPress.

Verkkosivuston ylläpito siirretään osio kerrallaan Juopulin kyläyhdistyksen vastuulle, kun niihin on saatu koulutettua vastuuhenkilöt. Verkkosivusto ei ole koskaan valmis, vaan sen täytyy kehittyä koko ajan. WordPress tarjoaa tähän hyvät mahdollisuudet, koska siihen on saatavilla laaja kokoelma erilaisia lisäosia uusien toimintojen toteuttamista varten. Runsas käyttäjämäärä takaa ongelmatilanteiden varalle laajan tukiverkoston.

The aim of this thesis was to do research among the Juopuli households and evaluate the state of the current website and collect suggestions for example as to what kind of content or actions households require from the website. Based on the results, the purpose was to execute the website renewal.

Juopuli is a village in Ylikiiminki district, Oulu, and there are currently 185 inhabitants. The client organisation of the thesis is the board of Juopuli village association. The decision behind the subject selection was based on the author’s own interest in Juopuli. Internet marketing is the most important marketing channel for a village. The city of Oulu will extend in early 2013, so it is vital to be in the limelight. To ensure visibility the village board decided the time was right for carrying out the renewal.

The research was implemented as a total research among Juopuli households. Their expectations were the highest priority to the renewal. Data collection was conducted as a survey. The results were analysed with statistics software. The outcome showed that more content, photos, clarity and updates were needed among other things. In the end, as a final result, a completely new and usable, WordPress powered website was designed and born as a response to expectations.

The theoretical background of the thesis is based on the theory of research methods and website design. It discusses the progress of the research, data processing and conclusions. In addition, it provides reasons for selecting WordPress as the content management system.

The maintenance responsibility of the website is gradually transferred to Juopuli village association, when the people in charge are ready to take action. The website renewal is a never ending process which needs constant attention. The WordPress content management system is a perfect choice due to thousands of plugins available to transform a site into almost anything imaginable and hundreds of community volunteers assisting.