Finavian lentoasemien kunnossapitotoiminnan kilpailutus- ja hankintaprosessien kehittäminen

Abstract

Opinnäytetyö tehtiin lentoasemayhtiö Finavia Oyj:n hankintayksikölle, ja sen tavoitteena oli löytää lentoase- mien kunnossapitotoiminnan hankinta- ja kilpailutusprosesseista kehityskohteita sekä esittää niihin myös kehitysehdotukset. Työ rajattiin tarkasti harjapuhallinajoneuvojen harjasarjoihin ja liukkaudentorjunta-ainei- siin, koska ne ovat strategisesti merkittävimmät kunnossapitotoiminnan materiaalit lentoasemilla. Työssä esiin nostetut kehitysehdotukset olivat kaikki sellaisia asioita, joita kyseisissä hankintakategorioissa ei ole vielä aiemmin täysin hyödynnetty.

Tarve työlle tuli Finavian hankintayksiköltä, koska kyseiset kilpailutukset on tarkoitus siirtää kuluvan kevään aikana sähköisiin toimittajarekistereihin, joten samalla tuli mahdollisuus määritellä uudestaan kilpailutusten kriteeritkin, jotta ne vastaisivat paremmin nykyajan ja tulevaisuuden vaatimuksiin. Työn taustamateriaalina toimi erityisalojen hankintalaki, joka ohjaa vahvasti lentoasematoimijoiden hankintoja ja kilpailutuksia. Työssä hyödynnettiin osaltaan myös lean-menetelmiä sekä työntekijöiden, toimittajien ja muiden lentoase- matoimijoiden kokemuksia aiheista haastattelujen kautta.

Työn taustamateriaalit kerättiin pääasiassa kirjastokirjoista mm. aiheista julkiset hankinnat, erityisajojen hankintalaki, lean-menetelmät ja haastattelujen eri muodot. Työn haastattelut tehtiin tutuille työntekijöille hyvin vapaamuotoisena, koska näin pystyttiin myös ohjaamaan keskustelut parhaiten oikeisiin suuntiin. Vas- taavasti tavaroiden toimittajia ja kuljetusliikettä haastateltiin tarkasti ennalta määritellyin kysymyksin, koska heiltä haluttiin vastaukset nimenomaan tiettyihin asioihin ja kokemuksiin.

Työssä asetetut tavoitteet saavutettiin erittäin hyvin ja prosesseihin pystyttiin löytämään hyvin monipuolisia kehitysehdotuksia niin, että ne vastaisivat jatkossa aiempaa paremmin nykyajan ja tulevaisuuden vaatimuk- siin. Työssä löydettiin esimerkiksi useita uusia määritelmiä, rajauksia, aikatauluja ja toimintatapoja harjasar- jojen ja liukkaudentorjunta-aineiden kilpailutus- ja hankintaprosesseihin. Kun tulevissa kilpailutuksissa huo- mioidaan työssä esiin nostetut seikat, on niillä varmasti aiempaa paremmat edellytykset saavuttaa hinta- laatusuhteeltaan erinomaisen hyvät lopputulokset.

Opinnäytetyö sisältää erittäin paljon salattua tietoa ja kokonaan salaisia osioita.