PALKANLASKENTA - TIIVISTETTY OHJE PALKANLASKIJALLE
Moilanen, Pirjo (2012)
Moilanen, Pirjo
Kajaanin ammattikorkeakoulu
2012
All rights reserved
Julkaisun pysyvä osoite on
https://urn.fi/URN:NBN:fi:amk-201205219058
https://urn.fi/URN:NBN:fi:amk-201205219058
Tiivistelmä
Tämän opinnäytteen aiheena oli palkanlaskennan tiivistetyn ohjeen laatiminen palkanlaskijalle. Ohjeen tarkoituksena on auttaa palkanlaskijaa hänen työssään. Ohje toimii samalla tarkastuslistana palkanlaskijalle, jotta kaikki palkanlaskentaan kuuluvat tehtävät tulevat tehdyiksi ajallaan. Tarkastuslistaa voidaan käyttää apuna kaikissa palkanlaskentakonttoreissa, koska samat ohjeet koskevat niitä kaikkia.
Opinnäytetyön teoreettinen viitekehys muodostui palkkahallinnosta, palkan muodostumisesta ja palkanlaskennassa tarvittavista laeista. Lisäksi viitekehykseen kuului vuosikellon kirjoittamiseen liittyviä asioita, kuten ohjeita, miten vuosikellosta saatiin käyttäjälle mahdollisimman käyttäjäystävällinen.
Palkkahallinnon vuosikellosta ei tullut kaikenkattavaa ohjetta palkanlaskijalle, koska jokaisella yrityksellä on vielä omat ohjeensa, jotka on määritelty alan työehtosopimuksessa. Lisäksi jokainen yritys haluaa seurata omia henkilöstöstä johtuvia menojaan omilla palkkahallinnosta saatavilla raporteillaan. Nämä yrityskohtaiset ohjeet tulisi palkanlaskijan itse lisätä vuosikelloon.
Vuosikellossa on kuitenkin järjestys palkanlaskentakaudelle, kuukausittain tehtäviin palkanlaskennan tehtäviin ja tilityksiin liittyviin määräyksiin, neljännesvuosittain tehtäviin tilastointiin ja vuodenvaihteen tehtäviin.
Opinnäytetyön teoreettinen viitekehys muodostui palkkahallinnosta, palkan muodostumisesta ja palkanlaskennassa tarvittavista laeista. Lisäksi viitekehykseen kuului vuosikellon kirjoittamiseen liittyviä asioita, kuten ohjeita, miten vuosikellosta saatiin käyttäjälle mahdollisimman käyttäjäystävällinen.
Palkkahallinnon vuosikellosta ei tullut kaikenkattavaa ohjetta palkanlaskijalle, koska jokaisella yrityksellä on vielä omat ohjeensa, jotka on määritelty alan työehtosopimuksessa. Lisäksi jokainen yritys haluaa seurata omia henkilöstöstä johtuvia menojaan omilla palkkahallinnosta saatavilla raporteillaan. Nämä yrityskohtaiset ohjeet tulisi palkanlaskijan itse lisätä vuosikelloon.
Vuosikellossa on kuitenkin järjestys palkanlaskentakaudelle, kuukausittain tehtäviin palkanlaskennan tehtäviin ja tilityksiin liittyviin määräyksiin, neljännesvuosittain tehtäviin tilastointiin ja vuodenvaihteen tehtäviin.