Kansityöprojektien organisointi ja ohjaus MS Nordlandialla

Abstract

Projektitoiminnalla pyritään pitämään hallinnassa ainutkertaisia työkokonaisuuksia, joiden tavoitteena on tukea yrityksen strategisia toimintaratkaisuja. Projekteilla on tarkoitus saavuttaa ennalta suunniteltu tavoitetaso määrätyssä aikataulussa resursseja optimaalisesti hyödyntäen. Projektin asettaminen, suunnittelu, valvonta ja päättäminen edellyttävät projektin johdolta käytännössä jatkuvasti ammatillisen peruskoulutuksen ylittävien tietojen ja taitojen hallintaa työyhteisössä. Projektin hallinnan puutteet saattavat johtaa merkittäviin taloudellisiin seurauksiin tai ennakoimattomiin vaaratilanteisiin alusympäristössä.

Tällä tutkimuksella kartoitettiin kansityöprojektien organisoinnin ja ohjauksen nykytila MS Nordlandialla. Tutkimustuloksiin ja teoriaan viitaten pyrittiin ymmärtämään käytössä olevien toimintatapojen ongelmia ja tarjoamaan kattava näkemys projektityön soveltuvuudesta laivatyöskentelyyn. Tavoitteena oli vähentää ylimääräistä projektityötä aluksen päällystössä ja miehistössä parantamalla projektipäällikön mahdollisuuksia tehokkaaseen projektin organisointiin ja ohjaukseen. Tutkimuksen ajankohtaisuutta korostaa henkilökunnan siirtyminen MS Nordlandian korvaavaan uudempaan alukseen vuoden 2012 aikana.

Tutkimusmenetelmänä oli kvantitatiivisen ja kvalitatiivisen tutkimuksen yhdistelmä. Kansipäällystössä ja -miehistössä toteutettua kyselytutkimusta sovellettiin aineiston keruun esikokeena, jonka tulosten perusteella valittiin haastattelututkimuksen kysymykset. Haastattelututkimus tehtiin kansityöprojektien päälliköille. Tutkimustulosten luotettavuus perustuu yliperämiesten usean vuoden kokemukseen esimiestyöstä ja projektinjohtotehtävistä aluksen kansiosastolla.

Tutkimustuloksista voidaan päätellä, että kansityöprojektien organisointi ja ohjaus toteutuu MS Nordlandialla tyydyttävästi. Keskeisin ongelma on projektinhallinnan infrastruktuurista puuttuva selkeä tietojohtamisen tuki, minkä vuoksi kansityöprojektien hallinnan tehokkuus vaihtelee tarpeettomasti projektipäälliköiden subjektiivisten taipumusten sekä ammatillisen pätevyyden tai kokemuksen eroavaisuuksien vaikutuksesta.

Project management is intended to control unique work products which aim to support the company’s strategic operating principles. The aim of a project is to achieve a predesigned target within the set timetable by optimally utilizing the resources.

Project setup, planning, monitoring and closing require proficiencies and skills that exceed the conventional professional education. Lack of skills in Project Management may lead to significant financial consequences or unforeseen hazards on the ship.

This study identified the state of the project organization and control in the deck department of MS Nordlandia. With referring to research results and studying the existing practices, the intention was to view how project management methodology would be compatible with the work on the ship. The aim was to reduce the additional project management workload of the project officers and crew by improving the capacity for efficient project organization and management. The staff will transition to a newer ship during 2012, replacing MS Nordlandia.

The research method was a combination of quantitative and qualitative research methods. Data collection was executed by a survey which was conducted for the deck officers and crew. The results were used as the basis for the interview questions. The interviews were conducted for managers of the deck projects. The reliability of the results of the study is based on the several years of experience on project management and general management within the deck department of the ship.

The organization and control of the deck projects is satisfactory on MS Nordlandia. The central issue is the infrastructure of project management and more prominently the deficiency of clear IT management support. The efficiency of project management is unnecessarily varying due to the impact of the project managers' subjective qualities, professional competency or differences in work experience.