LVI-urakoinnin hankinnat ja kilpailutukset

Abstract

LVI-järjestelmien jatkuva kehittyminen kasvattaa entisestään laitteiden ja materiaalien kustannusten osuutta urakoinnissa. Näin ollen laite- ja materiaalihankintojen merkitys urakoinnin tuottavuuden kannalta kasvaa. Tämän vuoksi on tärkeää tunnistaa hankittavien tuotteiden sisältämä säästöpotentiaali sekä pyrkiä jatkuvasti kehittämään hankintatoimen tuottavuutta.

Insinöörityössä oli tavoitteena perehtyä LVI-urakointiin liittyviin laite- ja materiaalihankintoihin sekä niiden kilpailuttamiseen aliurakoitsijoita unohtamatta. Projektissa oli määrä selvittää urakoinnin tuottavuuden kannalta merkittävimmät hankinnat ja niiden kilpailuttamisella saavutettavat taloudelliset säästömahdollisuudet. Tavoitteena oli myös soveltaa hankintatoimen erilaisia mittareita ja seurantamenetelmiä yrityksen työympäristössä hankintaprosessin kehittämisessä sekä yleisesti kehittää ja yhtenäistää yrityksen hankintamenettelytapoja.

Insinöörityössä selvitettiin kirjallisuuden avulla hankintaprosessin kulkua yleisesti sekä prosessiin liittyviä toimintoja rakennusprojektin eri vaiheissa. LVI-alan ammattilaisten haastatteluilla ja yrityksen sisäisen projektimateriaalin avulla kartoitettiin LVI-urakoinnin merkittävimmät hankinnat ja niiden osuudet erilaisissa rakennuskohteissa. Edellä mainittujen tietojen perusteella tutkittiin merkittävimpien hankintojen kilpailuttamisella saavutettavaa taloudellista tuottoa. Hankintatoimen mittareihin ja seurantamenetelmiin tutustuttiin kirjallisuuden avulla. Niitä pyrittiin haastatteluissa esille tulleiden ajatusten mukaan soveltamaan yrityksen työympäristöön mahdollisimman joustavasti. Kirjallisuuden ja haastatteluiden pohjalta tutkittiin myös lopuksi hankintatoimen kehittämisen osa-alueita sekä hankintatoimen johtamista ja organisoimista.

Projektissa suoritettu selvitystyö osoitti hankintojen tuottavuuspotentiaalin olevan erittäin merkittävä. Työssä selvitettiin, millaisiin hankintoihin on kannattavaa perehtyä syvällisemmin ja pyrkiä kilpailuttamaan niitä mahdollisimman tehokkaasti. Työssä onnistuttiin soveltamaan hankintatoimen mittareita ja seurantatyökaluja yrityksen toiminnan kehittämisen apuvälineinä.

Device and material procurements play a major role in contracting business. One of the reasons is the significant development of HVAC systems. Therefore, it is important to recognize the saving potential in acquisitions and develop procurement.

The aim of this Bachelor’s thesis was to study the devices, material and subcontractor acquisitions and competitive biddings in HVAC contracting. The purpose was then to establish which acquisitions were the major ones, and what financial savings can be achieved by competitive tendering. Further, a variety of procurement measurements and monitoring methods in the work environment were tried out.

The general flow of the procurement process and how the process changes at the different phases of a construction project was studied with the assistance of literature. By interviewing HVAC contracting professionals, the most important devices and materials from the perspective of procurement were examined. Development areas, management and organization of procurement were studied with the help of both interviews and literature.

The study conducted in the final year project showed that the potential for increased productivity in procurement is very high. The thesis analyzed what kind of acquisitions should be paid more attention to and put out to tender more effectively. The procurement measurement and monitoring methods were successfully used to improve the company’s processes.