ALFRESCO SÄHKÖISEN ASIAKIRJAMUODOSTUSSUUNITELMAN TIETOJÄRJESTELMÄNÄ

Abstract

Työssä perehdyttiin sähköiseen arkistonmuodostussuunnitelmaan (eAMS), jota kunnat käyttävät siirryttäessä kokonaan sähköiseen asiakirjojen säilyttämiseen sekä hallintaan. EAMS:n tietojärjestelmän, joka vastaa sähköisen tiedon hallinnasta sekä käsittelystä, täytyy vastata SÄHKE2-standardin asettamia vaatimuksia. Näitä vaatimuksia lukuun ottamatta tietojärjestelmälle ei ole asetettu muita vaatimuksia. Tietojärjestelmä voi koostua yhdestä suuresta kokonaisuudesta tai useammasta pienestä. Työssä perehdyttiin siihen miten vapaan lähdekoodin sisällönhallintaohjelmisto Alfresco sopisi kyseessä olevaan tarkoitukseen osana tietojärjestelmää.

Työssä kartoitettiin SÄHKE2:n vaatimukset ja tutkittiin miten Alfresco voisi vastata näitä vaatimuksia. Alfrescon vahva puoli on siinä, että se on vapaan lähdekoodin järjestelmä, joka mahdollistaa sen muokkaamisen sekä laajentamisen. Tutkinnan pohjalta laadittiin demoympäristö, jossa Alfrescoa oli muokattu sekä laajennettu vastaamaan olennaisia SÄHKE2:n vaatimuksia.

The purpose of this thesis was to get familiarized with electric document formation project (eAMS) which is used by Finnish provinces when changing over to electric document sustainability and management. The information system of eAMS which handles management of electric information must correspond to requirements of SÄHKE2 standard. Apart from the requirements of SÄHKE2 there are no any additional requirements for the information system. The Information system can consist of just one entity or several smaller entities. In the thesis it was studied how an open source content management system Alfresco could suit as a component of the information system.

The requirements of SÄHKE2 were examined and how Alfresco could correspond to those requirements. One of the strong features of Alfresco is that it is an open source which makes it possible to modify and extend it. Demo environment in which Alfresco had been modified and extended to correspond some of the most relevant SÄHKE2 requirements was implemented based on that examination.