Tuotteiden varastohallinta : Case: Raksystems Anticimex Oy

Abstract

Idea opinnäytetyön aiheesta tehdä tuotteiden varastohallintaopas sai alkunsa liiketoimintayk-sikön päällikön kanssa tehtyjen havaintojen pohjalta, kuinka suppea käsitys suurimmalla osal-la Raksystems Anticimex Oy:n työntekijöillä oli tietyistä varastolla tehtävistä toimista. Esille nousseet aiheet kattoi varastokirjanpidosta, varaston kierrosta, tuotteiden käytön luokittelus-ta, syitä varaston hävikkiin, tilaamisesta (mistä ja miten) sekä tuotteista. Kyseisten havainto-jen pohjalta laadittiin idea oppaasta, joka kuvaisi yrityksen varastontuotteiden hallintaan kuuluvia tehtäviä.

Opinnäytetyön tavoitteena on luoda lukijalle selvä kuva Anticimex Oy:n tuotteille kohdistuvis-ta varastontoiminnoista ja avustaa tunnistamaan tuotteet, joita yritys käyttää. Työn tarkoitus on selvittää sekä uusille että vanhoille työntekijöille, mitä kaikkea yrityksen varastotoimin-toihin kuuluu. Työ jakautuu kahteen osaan; teoreettiseen viitekehykseen ja case-yrityksen tämän hetkisten varastotoimintojen kuvaamiseen. Teoriassa käsitellään varastonhallintaan liittyviä toiminta-malleja, minkä jälkeen kuvataan yrityksen varastossa käytettävä tapa. Työn loppupuolella esitellään kehitysehdotus, jonka avulla varaston toiminnan tehokkuutta voitaisiin parantaa.

Opinnäytetyö pohjautuu liiketoimintayksikön päällikön haastatteluun, jossa käytiin läpi asioita joita olisi hyvä tuoda esille varastotuotteiden hallintaoppaassa. Opinnäytetyö pohjautuu teh-tyihin havaintoihin ja kokemuksiin, joita kertyi Anticimex Oy:n varastolla. Lisäksi käytettiin logistiikka-alan kirjallisuutta tukemaan havaintoja ja kokemuksia. Työssä tuodaan esille tuot-teille kohdistuvien varastotoimintojen tämänhetkinen tila, ja kuinka niitä voisi tehostaa.

Työn pohjalta avautui ajatus siitä, ettei varastonhallinta ole ainoa logistiikan osa-alue vaan siihen kuuluvan monta eri vaikuttavaa tekijää. Lisäksi kuinka uusien tulevien työntekijöiden (teknikon tai varastotyöntekijän) on helppo oppia yrityksen varaston käytännöt sekä tuotteet perehtymällä oppaaseen. Tutkimuksen myötä heräsi myös ajatuksia jatkotutkimusmahdolli-suuksia.

Guide to Managing Products in the Warehouse Case: Raksystems Anticimex Ltd.

The idea for this thesis about making a guide on how to manage products at Raksystems An-ticimex Ltd. warehouse started with the help of Aleksi Anttinen, the head of department, by coming to the conclusion on how restrictive of a view most workers had about how the firm’s warehouse works when managing products. Some categories that needed clarification were, how the stock accounting, stock turnover, the ABC analysis for products, stock loss and prod-uct ordering (where and how) work.

The aim of this thesis is to provide the reader a clear view about Anticimex Ltd.’s warehouses and product management and help identify products that the company uses. The objective of the idea was to make both new and old employees understand the different phases of ware-housing.

The guide is divided into two categories, theories from the literature and the description of the current operations at the warehouse. The process of this guide goes on firstly describing the written theories and then the method used at the company’s warehouse. At the end of the thesis the weaknesses that have risen up in the earlier chapters are handled, such as the stock management, timing for the orders or preventing stock loss from the warehouse. Finally there is a development proposition on how these weaknesses could be improved by taking control over the warehouse management progress with the ERP (Enterprise Resource Plan-ning) system. The thesis is based on the interview with Aleksi Anttinen in which the topics that could be discussed in the guide to managing products in Anticimex Ltd.’s warehouse were introduced. The guide bases its idea on the perceptions and experiences made from the actual work at Anticimex Ltd.’s warehouse. In addition, to support the observations logistics literature was used. In the thesis the kinds of operations were studied which are at present used to storage products and how they really should work.

In the summary it is brought up that warehouse management is not the only category in run-ning smooth logistics operations but that it is based on different kinds of factors. In addition, in the summary it is pointed out how easy it should be for the new workers to learn how the companies’ warehouses work. At the very end the thesis introduces the follow-up studies about the development proposal to take control over the warehouse management progress with the ERP system.