ERP system : -tomorrow’s solutions today
Gyllenberg, Oscar (2012)
Arcada - Nylands svenska yrkeshögskola
2012
All rights reserved
Julkaisun pysyvä osoite on
https://urn.fi/URN:NBN:fi:amk-201203072931
https://urn.fi/URN:NBN:fi:amk-201203072931
Tiivistelmä
Sammandrag:
Detta slutarbete är skrivet om ERP (Enterprise Resource Planning) system. Syftet med arbetet är att ge läsaren en bild över vad ERP system är samt vilken deras funktion är i dagens företag. Här presenteras vilka fördelar systemen har samt vilka nackdelar dessa system kan föra med sig. Implementering av ERP sker via projekt och därför är även projektledning och implementering som del av teorin. Den empiriska delen presenterar ett verkligt fall från företags världen över implementeringen av ett nytt fakturerings sy-stem för ett företag inom logistik branschen. Arbetet är begränsat på begäran av företa-gets ledning till att inte innehålla företagets namn samt annan känslig information om företaget. Presentationen över den kvalitativa fallstudien ger en utmärkt bild över hur omfattande ett sådant projekt egentligen är och hur ett sådant projekt leds i verklighe-ten. På samma gång kan läsaren jämföra de uppkomna problemen med tidsram och om-fattning med den skrivna teorin. I dagsläget är själva projektet inte ännu avslutat, just på grund av de oväntade problemen. Projektet är nu i test fas ett av tre och det nya syste-met väntas kunnas ta i bruk delvis redan vid årsskiftet. Som helhet finns det väldigt avancerade planer som väntas kunnas slutföras inom de kommande sex månaderna. This thesis is concerning ERP (Enterprise Resource Planning) systems. The meaning with
this thesis is to provide the reader with an understanding of ERP systems and their mean-
ing for today’s companies. The presentation will give a good overview of benefits as well
as negative aspects of such software. ERP systems are often implemented via projects
and therefore an overview of project management and implementation processes is a part
of the theory. In the empirical part is presented a business case of an implementation
process of a new invoicing system for a logistics company. This thesis is limited to not
show the company name and other sensitive information regarding the company. This is
by request from the companies’ top level management. The study will show as an excel-
lent example how comprehensive these projects usually are and how these projects are
handled in reality. With this set up the reader is able to compare the real life problems
with the theoretical background. Today the implementation is at the first test stage of
three and parts of the new system is expected to be operational by the end of this year.
The complete comprehensive and technically advanced program is expected to be opera-
tional within the next six months.
Detta slutarbete är skrivet om ERP (Enterprise Resource Planning) system. Syftet med arbetet är att ge läsaren en bild över vad ERP system är samt vilken deras funktion är i dagens företag. Här presenteras vilka fördelar systemen har samt vilka nackdelar dessa system kan föra med sig. Implementering av ERP sker via projekt och därför är även projektledning och implementering som del av teorin. Den empiriska delen presenterar ett verkligt fall från företags världen över implementeringen av ett nytt fakturerings sy-stem för ett företag inom logistik branschen. Arbetet är begränsat på begäran av företa-gets ledning till att inte innehålla företagets namn samt annan känslig information om företaget. Presentationen över den kvalitativa fallstudien ger en utmärkt bild över hur omfattande ett sådant projekt egentligen är och hur ett sådant projekt leds i verklighe-ten. På samma gång kan läsaren jämföra de uppkomna problemen med tidsram och om-fattning med den skrivna teorin. I dagsläget är själva projektet inte ännu avslutat, just på grund av de oväntade problemen. Projektet är nu i test fas ett av tre och det nya syste-met väntas kunnas ta i bruk delvis redan vid årsskiftet. Som helhet finns det väldigt avancerade planer som väntas kunnas slutföras inom de kommande sex månaderna.
this thesis is to provide the reader with an understanding of ERP systems and their mean-
ing for today’s companies. The presentation will give a good overview of benefits as well
as negative aspects of such software. ERP systems are often implemented via projects
and therefore an overview of project management and implementation processes is a part
of the theory. In the empirical part is presented a business case of an implementation
process of a new invoicing system for a logistics company. This thesis is limited to not
show the company name and other sensitive information regarding the company. This is
by request from the companies’ top level management. The study will show as an excel-
lent example how comprehensive these projects usually are and how these projects are
handled in reality. With this set up the reader is able to compare the real life problems
with the theoretical background. Today the implementation is at the first test stage of
three and parts of the new system is expected to be operational by the end of this year.
The complete comprehensive and technically advanced program is expected to be opera-
tional within the next six months.