Green Office-ympäristöjärjestelmän luominen : HAVI Logistics Oy

Abstract

Tämän opinnäytetyön aiheena on Green Office-ympäristöjärjestelmän luominen vaativiin va-rastointi- ja kuljetuspalveluihin erikoistuneelle HAVI Logistics Oy:lle. Tämä työelämälähtöinen työ on sidoksissa HAVI Logistics Oy:n haluun kiinnittää enemmän huomiota ympäristöasioihin sekä pienentää toiminnastaan aiheutuvaa ympäristökuormitusta.

Opinnäytetyön teoriaosuudessa on keskitytty kuvaamaan erilaisia ympäristöjärjestelmiä sekä niiden mukanaan tuomia mahdollisuuksia vastuullisessa yritystoiminnassa ja kestävän kehityksen tavoitteisiin vastaamisessa. Työssä tarkastellaan lisäksi yritysten heräämistä ympäristövastuulliseen toimintaan sekä paneudutaan yrityksen henkilökunnan tärkeään rooliin onnistuneen ympäristöjärjestelmän saavuttamiseksi. Teoriaosuuden lähdemateriaaleina on käytetty pääasiallisesti 2000-luvulla julkaistuja kirjallisia lähteitä, epävirallisia haastatteluja sekä muutamia luotettavina pidettyjä elektronisia lähteitä.

Opinnäytetyön toteuttaminen aloitettiin yrityksen ympäristökatselmuksella, jossa apuna käytettiin epävirallisia henkilöhaastatteluja, havainnointia ja WWF Suomen laatimaa arviointipohjaa. Ympäristökatselmuksen antaman tiedon pohjalta yritykselle valittiin seurattavat indikaattorit eli mittarit ja indikaattoritietoa apuna käyttäen toimistolle luotiin uudet ympäristöystävällisemmät toiminta- ja työtavat. Laaditun ympäristöjärjestelmän myötä yritys sai käyttöönsä Green Office-käsikirjan. Teoria- ja toteutusosuus on pyritty kirjoittamaan niin, että ne tukevat toisiaan.

Tämän opinnäytetyön myötä HAVI Logistics Oy:n toimistopuolelle luotiin uudet ympäristö kuormitusta vähentävät toimintatavat sekä tavoitteet indikaattorilukujen vähentämiseksi. Samalla yrityksen ympäristökäytänteet dokumentoitiin ja indikaattoritietoja alettiin seurata. Tämän työn merkitys on yritykselle huomattava ja Green Office-ympäristökäsikirjan avulla yrityksen on helppo seurata kehitystään ympäristöasioissa ja kiristää tavoitteitaan tulevaisuudessa. Green Office-ympäristöjärjestelmää voidaan kutsua HAVI Logistics Oy:n ensimmäiseksi askeleeksi ympäristöasioissa. Opinnäytetyön aikana olen oppinut lisää yrityksen ympäristöasioista ja ymmärtänyt ympäristöjärjestelmien tärkeyden osana liiketoimintaa.

Establishment of Green Office environmental management system for HAVI Logistics Ltd

The topic of this thesis is establishment of an environmental management system “Green Office” for HAVI Logistics Ltd, a company specialized in storage and logistics services. This working life based thesis is linked to willingness of HAVI Logistics Ltd to pay more attention to environmental issues and to reduce environmental impacts of its activities.

The theory section of this thesis describes different environmental management systems and the possibilities they offer for accountable entrepreneurship and for managing challenges of sustainable development. The thesis also examines raising environmental responsibility of companies and important role of personnel in the development of successful environmental management system. The source material of the theory section is mainly literary material published in 2000 or later, unofficial interviews and some reliable electronic sources.

In the beginning of the work an environmental survey was made based on unofficial interviews, observations and assessment framework made by WWF Finland. Based on the environmental survey, indicators were selected for the company. With the help of the information provided by indicators, new environmentally friendly operation and working procedures were established for the company. The company got the Green Office-handbook for its use. The theory section and the practice section of the thesis were written to support each other.

Along this thesis, new environmental impacts reducing procedures and objectives were established for HAVI Logistics Ltd. The environmental practices of the company were documented and the indicators were monitored. The significance of this thesis for the company is remarkable. With the help of Green Office-handbook, the company now easily observes its progress in environmental issues and even tightens the objectives in the future. The Green Office- environmental management system is the first step for HAVI Logistics Ltd on environmental issues. During my work with my thesis I have learned a lot about environmental management of companies and understood the importance of environmental management systems as part of business activities.