The Value of Corporate Information on Company Mobile Phones in Finland: A Study.
Sawicki, Nathan (2008)
Sawicki, Nathan
Arcada - Nylands svenska yrkeshögskola
2008
All rights reserved
Julkaisun pysyvä osoite on
https://urn.fi/URN:NBN:fi:amk-201201061082
https://urn.fi/URN:NBN:fi:amk-201201061082
Tiivistelmä
This research thesis critically analyses the value and volume of company information stored on corporate employees' mobile phones in Finland, and employee awareness of corporate information located on corporate mobile phone devices.
This thesis argues that as modern day business activities increasingly rely on telecommunication technologies for the storage and circulation of company information, mobile phones are increasingly being used by Finnish corporate employees to store and transmit company data (Ficora, 2008, p.5). The increase in corporate mobile phone subscriptions and employee mobility (BlackBerry, 2008), in a society where information is the major key to organisational wealth (Green, 2002, p.75), indicates that sensitive corporate data is being accessed and received on mobile phone devices (Mobilise your workforce, 2007). The research provides a comprehensive analysis of mobile phone use in the Finnish corporate environment and determines the relevance of corporate information on company mobile phone devices today.
The quantitative results and empiric study concludes there are significant amounts of corporate related data being placed and stored on employee mobile phones in Finland. Results also indicate that Finnish corporate mobile phone users are predominantly unaware of valuable corporate related information being stored on company mobile phones (p.48). Over 60% of corporate survey participants were recognised to fail to implement any precautions in regards to responsible management of company mobile phone devices (p.59). Findings illustrate that companies operating in Finland require clear company data awareness policies on all company supplied mobile devices, to ensure sensitive company data is responsibly managed by employees (p.52). Detta examensarbete analyserar kritiskt värdet och mängden av den information om företag som bolag sparat på de anställdas mobiltelefoner i Finland. I examensarbetet analyseras även i vilken grad de anställda är medvetna om den företagsrelaterade informationen som finns på tjänstemobilerna.
Denna studie utgår från anställda i finska bolag använder allt mer sina mobiltelefoner för att spara och överföra data eftersom dagens affärsverksamhet allt mer förlitar sig på telekommunikativ teknologi för att spara och cirkulera företagsrelaterad information (Ficora, 2008, s. 5). I ett samhälle, där nyckeln till välfärd i organistioner är information (Green, 2002, s. 75), visar den allt oftare förekommande mobilförmånen och den tilltagande mobiliteten bland arbetstagare (Blackberry, 2008) på att för bolag känslig data har blivit tillgängligt och mottaget på mobiltelefoner (Mobilise your workforce, 2007). Studien presenterar en omfattande analys av användningen av mobiltelefoner i finska bolag och fastställer hur relevant företagsinformationen på tjänstemobiler är i dagens läge.
Slutsatsen av de kvantitativa resultaten och den empiriska undersökningen är att mängden av företagsrelaterad information som finns sparad på tjänstemobiler i Finland är signifikant. Resultaten uppvisar även att innehavare av telefonförmån är allt som oftast omedvetna om den mängd av värdefull företagsrelaterad information som finns på tjänstemobilen (s. 48). Över 60% av respondenterna implementerade inga säkerhetsåtgärder som skulle uppvisa ansvarsfull hantering av tjänstetelefoner (s. 59). Resultaten anspelar att företag i Finland är i behov av klara förfaringssätt beträffande medvetenhet om hur handskas med företagsrelaterad data på tjänstetelefoner för att försäkra sig om att de anställda hanterar känslig information på ett ansvarsfullt sätt.
This thesis argues that as modern day business activities increasingly rely on telecommunication technologies for the storage and circulation of company information, mobile phones are increasingly being used by Finnish corporate employees to store and transmit company data (Ficora, 2008, p.5). The increase in corporate mobile phone subscriptions and employee mobility (BlackBerry, 2008), in a society where information is the major key to organisational wealth (Green, 2002, p.75), indicates that sensitive corporate data is being accessed and received on mobile phone devices (Mobilise your workforce, 2007). The research provides a comprehensive analysis of mobile phone use in the Finnish corporate environment and determines the relevance of corporate information on company mobile phone devices today.
The quantitative results and empiric study concludes there are significant amounts of corporate related data being placed and stored on employee mobile phones in Finland. Results also indicate that Finnish corporate mobile phone users are predominantly unaware of valuable corporate related information being stored on company mobile phones (p.48). Over 60% of corporate survey participants were recognised to fail to implement any precautions in regards to responsible management of company mobile phone devices (p.59). Findings illustrate that companies operating in Finland require clear company data awareness policies on all company supplied mobile devices, to ensure sensitive company data is responsibly managed by employees (p.52).
Denna studie utgår från anställda i finska bolag använder allt mer sina mobiltelefoner för att spara och överföra data eftersom dagens affärsverksamhet allt mer förlitar sig på telekommunikativ teknologi för att spara och cirkulera företagsrelaterad information (Ficora, 2008, s. 5). I ett samhälle, där nyckeln till välfärd i organistioner är information (Green, 2002, s. 75), visar den allt oftare förekommande mobilförmånen och den tilltagande mobiliteten bland arbetstagare (Blackberry, 2008) på att för bolag känslig data har blivit tillgängligt och mottaget på mobiltelefoner (Mobilise your workforce, 2007). Studien presenterar en omfattande analys av användningen av mobiltelefoner i finska bolag och fastställer hur relevant företagsinformationen på tjänstemobiler är i dagens läge.
Slutsatsen av de kvantitativa resultaten och den empiriska undersökningen är att mängden av företagsrelaterad information som finns sparad på tjänstemobiler i Finland är signifikant. Resultaten uppvisar även att innehavare av telefonförmån är allt som oftast omedvetna om den mängd av värdefull företagsrelaterad information som finns på tjänstemobilen (s. 48). Över 60% av respondenterna implementerade inga säkerhetsåtgärder som skulle uppvisa ansvarsfull hantering av tjänstetelefoner (s. 59). Resultaten anspelar att företag i Finland är i behov av klara förfaringssätt beträffande medvetenhet om hur handskas med företagsrelaterad data på tjänstetelefoner för att försäkra sig om att de anställda hanterar känslig information på ett ansvarsfullt sätt.