Perehdytyskansio uudelle järjestysksenvalvojalle Viking Linen M/S Amorellalla

Abstract

Tämän opinnäytetyön tarkoituksena on laatia Viking Linen M/S Amorellaan perehdytyskansio uusille järjestyksenvalvojille. Aluksella ei kyseistä kansiota ole ollut järjestyksenvalvojiksi tuleville. Kansio on tarkoitettu uusille työntekijöille avuksi, mutta soveltuu myös perehdyttäjän ohjenuoraksi. Kansio ei ole täydellinen työntekomanuaali, sillä sellaista ei pystyisi tekemään. Sen avulla uusi työntekijä saa selvän kuvan mitä järjestyksenvalvojan työ on matkustaja-aluksella. Kansiota säilytetään vahtimiesten konttorissa, mistä se on helposti saatavissa mahdollisten ongelmatilanteiden tullessa eteen. Kansiota tullaan päivittämään tarpeen mukaan. Kansiosta on kopiot aluksen päälliköllä ja Viking Linen turvallisuustarkastaja Anders Forsbergilla. Kansio on tehty kokemusten perusteella ja siihen on kerätty tietoja joita uusi järjestyksenvalvoja tarvitsee. Kunnollinen perehdytys vähentää työtapaturmia ja lisää sitoutuneisuutta ja samalla siirtyminen uusiin töihin helpottuu. Kansio on tehty ensin suomeksi ja jatkossa se pyritään kääntämään ruotsiksi. Opinnäytetyön produktina syntynyt perehdytyskansio on salainen joten sitä ei liitetä tähän opinnäytetyöhön lukuun ottamatta sisällysluetteloa.

The present bachelors thesis aims to help in the induction of new employees and therefore thesis product linked to the thesis is an induction folder. The thesis was commissioned by the Viking Lines security inspector. Induction folder plays a very important role when a new employee starts working in a new organization. This thesis is custom made for the Viking Lines M/S Amorella vessel and its Viking Line Security Services. Amorella did not previously have any induction folder. A new employee has to be induction by the Finnish law. The induction folder is partly based on the author´s own experiences. The folder is given to the captain of the ship and to Viking Lines security inspector. One of the copies will be placed in Amorella´s security guard office from where it easy to take it into use when needed. The Induction folder will be updated regularly and always when needed. The folder will be, if possible, translated into Swedish as well. The main focus of the thesis is on area discussing the induction in practice and what is included in it. The induction folder is not attached to this thesis because it has secret material in it. In addition to the induction process the thesis discusses the organization and the boat itself. The folder has been taken into use recently and therefore there are no practical experiences yet available of it, but the security inspector has given positive feedback on the folder. One of the benefits of an induction is that it also strengthens the new employee’s commitment to the new job as with the help of an induction folder it is possible to carry out the induction process properly.