Taloushallinnon sisäinen valvonta osana corporate governancea : Case: Uponor Suomi Oy

Abstract

Tämän opinnäytetyön aiheena on taloushallinnon sisäinen valvonta ja siihen liittyvät kontrollit eli valvontatoimenpiteet. Opinnäytetyön case-yrityksenä on Uponor Suomi Oy. Tutkimuksen tavoitteena on selvittää case-yrityksen sisäisen valvonnan käytäntöjä ja laatia uusi versio yrityksen käytössä olevasta taloushallinnon kontrollitaulukosta tukemaan sisäistä valvontaa.

Teoriaosuudessa käsitellään corporate governancea, joka tarkoittaa yhtiön hallinto- ja ohjausjärjestelmää ja johon sisäinen valvonta yhtenä osa-alueena kuuluu. Sisäiseen valvontaan liittyen käsitellään erityisesti COSO-mallia, joka on tunnetuin sisäisen valvonnan menetelmä. Mallin mukaan yksi sisäisen valvonnan osatekijöistä ovat valvontatoimenpiteet, joihin erityisesti perehdytään tässä opinnäytetyössä. Lisäksi teoriaosuudessa käsitellään sisäistä tarkastusta, jonka tehtävänä on arvioida ja kehittää sisäistä valvontaa.

Empiriaosuudessa esitellään Uponor Suomi Oy yrityksenä sekä sen sisäisen valvonnan ja sisäisen tarkastuksen käytännöt. Tutkimusmenetelmänä on kvalitatiivinen tapaustutkimus, jonka aineisto kerättiin teemahaastatteluiden avulla. Empiriaosuudessa esitellään haastatteluiden perusteella tehtyjä tulkintoja ja kehitetään niiden pohjalta yrityksen taloushallinnon kontrollitaulukkoa.

Tutkimuksen perusteella voidaan todeta, että Uponor Suomi Oy:ssä sisäinen valvonta ja väärinkäytösten estäminen koetaan tärkeäksi. Sisäinen valvonta on myös mukana päivittäisessä työssä ja koko taloushallinnon henkilökunta on siihen jollain tavalla osallisena. Uutta versiota yrityksen kontrollitaulukosta kehitettiin tekemällä siihen yrityksen edustajien toiveiden mukaisia muutoksia. Taulukko on ulkoasultaan selkeämpi ja sitä on helpompi lukea. Myös tarpeeton tieto on poistettu ja kontrollit etenevät loogisesti.

This thesis deals with internal control over financial management and control activities. The thesis was commissioned by Uponor Suomi Oy. The purpose of this study was to investigate the policies of internal control of the case company and to create a new version of the company’s control matrix for supporting internal control.

The theoretical section of the thesis deals with corporate governance which includes requirements for internal control. Related to internal control, the theoretical section focuses on COSO, the best-known method of internal control. According to COSO, internal control consists of five components. One of the components, control activities is especially examined in this thesis. Furthermore, the theoretical section deals with internal audit whose aim is to evaluate and develope internal control.

The empirical section of the thesis introduces the case company Uponor Suomi Oy and its policies of internal control and internal audit. The study is a qualitative case study and the data was collected by theme interviews. The interpretations based on the interviews are presented and a new control matrix for the company is created in the empirical section.

This study discovered that in Uponor Suomi Oy both internal control and malpractice prevention are considered important. Internal control is also present in the company’s daily work and everyone in the financial department is somehow a part of it. The new version of the company’s control matrix was developed by changing it in accordance with company’s wishes. The matrix is clearer and easier to read. Unnecessary data is also removed and control activities progress logically.