Kirjanpito-ohjelmiston muutos tilitoimistossa : ohjelmistojen vertailu ja uuden ohjelman valinta
Vaattovaara, Hanna (2011)
Julkaisun pysyvä osoite on
https://urn.fi/URN:NBN:fi:amk-2011112315259
https://urn.fi/URN:NBN:fi:amk-2011112315259
Tiivistelmä
Kirjanpito-ohjelma ja muut erilaiset ohjelmistot sekä taloushallinnon järjestelmät ovat osa tämän päivän kirjanpitoa ja taloushallintoa. Tilitoimistolta vaaditaan toimivat järjestelmät, jotta ne pystyvät hoitamaan toimeksiantonsa taloudellisesti ja tehokkaasti. Tilitoimisto ei enää tänä päivänä ole pelkästään tositteita kirjanpito-ohjelmaan kirjaava yksikkö, vaan tilitoimistolta edellytetään enemmänkin yhteistyökumppanuutta ja erilaista asiantuntija apua. Toimivilla ja nykyaikaisilla järjestelmillä saadaan tämä yhteistyö toimimaan paremmin.
Tämä opinnäytetyö perustuu Tilitoimisto X Oy:n antamaan toimeksiantoon kirjanpito-ohjelman uusimiseksi. Tilitoimistossa on vanhentunut ohjelma, joka ei vastaa tämän päivän tarpeita. Tämän työn tarkoituksena on tarkastella erilaisia kirjanpito-ohjelmia ja vertailla niitä sekä vertailun perusteella valita uusi kirjanpito-ohjelma Tilitoimisto X Oy:n käyttöön.
Opinnäytetyö koostuu teoriaosasta sekä tutkimusosasta. Teoriaosassa on perehdytty lainsäädäntöön, KILA:n ohjeisiin sekä kirjanpitolakiin. Lisäksi teoriaosassa on käsitelty kirjanpitäjän työnkuvaa ennen ja jälkeen ohjelmistomuutoksen. Tutkimusosassa on perehdytty kolmeen eri kirjanpito-ohjelmaan ja erilaisiin markkinoilla oleviin ratkaisuihin sekä on laadittu vertailtavista ohjelmista SWOT-analyysit. Aineisto on kerätty haastattelemalla ohjelmistotoimittajia ja vertailemalla eri ohjelmistojen tarjouksia, esitteitä sekä muita kirjallisia ja sähköisiä lähteitä.
Opinnäytetyön lopputuloksena Tilitoimisto X Oy:lle valittiin toimiva ja tämän päivän vaatimuksia vastaava kirjanpito-ohjelma. Valinta tehtiin ohjelmistojen vertailun ja SWOT-analyysien perusteella. Uudeksi kirjanpito-ohjelmaksi valittiin Econet Pro -ohjelmisto, koska vertailun perusteella se soveltui Tilitoimisto X Oy:lle parhaiten ja ohjelmisto on ennestään tuttu henkilökunnalle.
Tämä opinnäytetyö perustuu Tilitoimisto X Oy:n antamaan toimeksiantoon kirjanpito-ohjelman uusimiseksi. Tilitoimistossa on vanhentunut ohjelma, joka ei vastaa tämän päivän tarpeita. Tämän työn tarkoituksena on tarkastella erilaisia kirjanpito-ohjelmia ja vertailla niitä sekä vertailun perusteella valita uusi kirjanpito-ohjelma Tilitoimisto X Oy:n käyttöön.
Opinnäytetyö koostuu teoriaosasta sekä tutkimusosasta. Teoriaosassa on perehdytty lainsäädäntöön, KILA:n ohjeisiin sekä kirjanpitolakiin. Lisäksi teoriaosassa on käsitelty kirjanpitäjän työnkuvaa ennen ja jälkeen ohjelmistomuutoksen. Tutkimusosassa on perehdytty kolmeen eri kirjanpito-ohjelmaan ja erilaisiin markkinoilla oleviin ratkaisuihin sekä on laadittu vertailtavista ohjelmista SWOT-analyysit. Aineisto on kerätty haastattelemalla ohjelmistotoimittajia ja vertailemalla eri ohjelmistojen tarjouksia, esitteitä sekä muita kirjallisia ja sähköisiä lähteitä.
Opinnäytetyön lopputuloksena Tilitoimisto X Oy:lle valittiin toimiva ja tämän päivän vaatimuksia vastaava kirjanpito-ohjelma. Valinta tehtiin ohjelmistojen vertailun ja SWOT-analyysien perusteella. Uudeksi kirjanpito-ohjelmaksi valittiin Econet Pro -ohjelmisto, koska vertailun perusteella se soveltui Tilitoimisto X Oy:lle parhaiten ja ohjelmisto on ennestään tuttu henkilökunnalle.