Kansainvälisen kongressin järjestäminen - Onnistumisen edellytyksiä ja vaikutuksia järjestäjälle
Kotro, Vilma (2020)
Kotro, Vilma
2020
All rights reserved. This publication is copyrighted. You may download, display and print it for Your own personal use. Commercial use is prohibited.
Julkaisun pysyvä osoite on
https://urn.fi/URN:NBN:fi:amk-2020121528445
https://urn.fi/URN:NBN:fi:amk-2020121528445
Tiivistelmä
Tutkimuksen tavoitteena oli selvittää, mitä taitoja ja tietoja kansainvälisen kongressin järjestäminen edellyttää ja mitä vaikutuksia sen järjestämisellä on ollut tutkittavien elämään? Tutkimus toteutettiin kvalitatiivisen tutkimusmenetelmän, teemahaastattelun avulla. Teemahaastattelussa oli 5 kokenutta ja ammattitaitoista kansainvälisen kongressien työntekijää. Vastauksissa oli selkeää yhteneväisyyttä tutkittavaan ilmiön keskeisistä muuttujista. Tutkittavien asiantuntemus toi syvyyttä tutkittavan ilmiön tarkasteluun.
Kansainvälisen kongressin järjestäminen edellyttää tutkittavilta seuraavia taitoja ja tietoja: kokonaisuuden hallinta ja organisointitaidot, aikataulutukseen ja logistiikkaan liittyvät taidot, kielitaito, kulttuuritaito, myönteinen asennoituminen, projektitaito, prosessiajattelu, tunnetaidot, sekä yhteistyö- ja neuvottelutaidot.
Kansainvälisen kongressin järjestäminen on vaikuttanut tutkittaviin henkilöihin seuraavasti: Ihmisen käytöksen ymmärtäminen, erilaisuuden hyväksyminen, asiakkaan tarpeiden tunnistaminen, ongelmien ratkaisukyky ja tiimi- ja projektityötaidot parantuneet, tilannetaju ja joustavuus, ammatillisia verkostoja, verkostoituminen asiakkaiden kanssa, ystävystyminen kollegoiden kanssa, kontaktien luominen palvelun tarjoajiin, kansainväliset kontaktit ja verkostot, lisänäkyvyys organisaatiolle.
Kansainvälisen kongressin järjestäminen on vaikuttanut työuran kehitykseen ja muihin tekijöihin: pandemia Korona on vaikuttanut tapahtumateollisuuteen laajasti, kongressit ovat siirtyneet tai peruuntuneet kokonaan, uuden oppiminen on ollut läsnä kongressien siirtyessä virtuaalisiksi.
Tällä hetkellä kongressi- ja tapahtuma-ala on muutoksen alla. Tapahtumat ovat siirtyneet virtuaalisiksi/ hybriditapaamisiksi, joita kehitetään tulevaisuutta varten. Se asettaa uusia taitovaatimuksia, niin kongressien järjestäjille kuin niihin osallistuville henkilöillekin. Tämä voisi olla uusi jatkotutkimuksen kohde.
Kansainvälisen kongressin järjestäminen edellyttää tutkittavilta seuraavia taitoja ja tietoja: kokonaisuuden hallinta ja organisointitaidot, aikataulutukseen ja logistiikkaan liittyvät taidot, kielitaito, kulttuuritaito, myönteinen asennoituminen, projektitaito, prosessiajattelu, tunnetaidot, sekä yhteistyö- ja neuvottelutaidot.
Kansainvälisen kongressin järjestäminen on vaikuttanut tutkittaviin henkilöihin seuraavasti: Ihmisen käytöksen ymmärtäminen, erilaisuuden hyväksyminen, asiakkaan tarpeiden tunnistaminen, ongelmien ratkaisukyky ja tiimi- ja projektityötaidot parantuneet, tilannetaju ja joustavuus, ammatillisia verkostoja, verkostoituminen asiakkaiden kanssa, ystävystyminen kollegoiden kanssa, kontaktien luominen palvelun tarjoajiin, kansainväliset kontaktit ja verkostot, lisänäkyvyys organisaatiolle.
Kansainvälisen kongressin järjestäminen on vaikuttanut työuran kehitykseen ja muihin tekijöihin: pandemia Korona on vaikuttanut tapahtumateollisuuteen laajasti, kongressit ovat siirtyneet tai peruuntuneet kokonaan, uuden oppiminen on ollut läsnä kongressien siirtyessä virtuaalisiksi.
Tällä hetkellä kongressi- ja tapahtuma-ala on muutoksen alla. Tapahtumat ovat siirtyneet virtuaalisiksi/ hybriditapaamisiksi, joita kehitetään tulevaisuutta varten. Se asettaa uusia taitovaatimuksia, niin kongressien järjestäjille kuin niihin osallistuville henkilöillekin. Tämä voisi olla uusi jatkotutkimuksen kohde.