Inventoinnin prosessin ja työohjeen päivittäminen
Korkeakoski, Markus (2020)
Korkeakoski, Markus
2020
All rights reserved. This publication is copyrighted. You may download, display and print it for Your own personal use. Commercial use is prohibited.
Julkaisun pysyvä osoite on
https://urn.fi/URN:NBN:fi:amk-2020120225784
https://urn.fi/URN:NBN:fi:amk-2020120225784
Tiivistelmä
Opinnäytetyö tehtiin toimeksiantona Yritys X:lle. Opinnäytetyön tarkoituksena oli selvittää inventointiprosessin nykyinen kuvaus ja inventoinnin työohje. Tulosten perusteella Yritys X voi päivittää inventointiprosessia ja inventoinnin työohjeita. Laadukas inventointiprosessi ja työohje voivat tehostaa inventointiprosessia, vähentää virheitä, mahdollisesti saada säästöjä yritykselle ja koko toimitusketjulle sekä lisätä toimihenkilöiden ja työntekijöiden työtyytyväisyyttä. Ensimmäiseksi haluttiin selvittää, miten inventointiprosessi oli kuvattu tutkimushetkellä. Toiseksi haluttiin selvittää, minkälainen oli inventoinnin työohje.
Teoreettisessa viitekehyksessä käsitellään ajoneuvoteollisuuden logistiikkaprosesseja, varaston ja inventaarion merkitystä yritystoiminnassa ja työprosessin ja työohjeiden merkitystä. Tietoja kartoitettiin ja selvitettiin haastattelemalla yrityksen työntekijöitä ja toimihenkilöitä. Haastattelut toteutettiin strukturoituna yksilöhaastatteluina avoimin kysymyksin. Haastattelut nauhoitettiin ja litteroitiin. Tutkimuksessa oli mukana 12 vastaajaa.
Tutkimuksessa ilmeni useita kehitysehdotuksia inventointiprosessiin ja inventoinnin työohjeisiin. Kaikille tulisi organisaatiossa olla selvillä syyt, joiden vuoksi inventointeja tehdään. Inventoinnin työohje pitäisi päivittää ja laatia työohjeet alueille, joilta ne mahdollisesti puuttuvat. Inventoinneista tulisi tiedottaa paremmin etukäteen, jolloin niihin voitaisiin valmistautua paremmin eri osastoilla.
Inventointeja voitaisiin kokeilla tehdä pienissä osissa työvuorojen aikana, jolloin ei tarvittaisi erillisiä inventointipäiviä ja toimintaa voitaisiin mahdollisesti tehdä keskeytyksettä. Yrityksessä pitäisi mahdollisesti perehdyttää uusia henkilöitä inventointeihin, jotta inventointitaitoisten ihmisten määrä kasvaisi. Mahdollisten inventointia helpottavien välineiden, tilan tai automaattisen laskennan suorittavien järjestelmien hankkimista tulisi pohtia. Inventointeja voitaisiin kokeilla tehtäväksi pareittain, koska se sai usean vastaajan kannatuksen. Yrityksen inventointiprosessi tulisi tarkistaa ja suunnitella uudelleen tarvittavin osin. Kehitysehdotukset koskivat inventointiprosessia ja ohjeita yleisellä koko organisaation tasolla, mutta kehitysehdotukset olivat myös yksityiskohtaisia ja koskivat jotain inventoinnin yksittäistä menetelmää tai välinettä.
Teoreettisessa viitekehyksessä käsitellään ajoneuvoteollisuuden logistiikkaprosesseja, varaston ja inventaarion merkitystä yritystoiminnassa ja työprosessin ja työohjeiden merkitystä. Tietoja kartoitettiin ja selvitettiin haastattelemalla yrityksen työntekijöitä ja toimihenkilöitä. Haastattelut toteutettiin strukturoituna yksilöhaastatteluina avoimin kysymyksin. Haastattelut nauhoitettiin ja litteroitiin. Tutkimuksessa oli mukana 12 vastaajaa.
Tutkimuksessa ilmeni useita kehitysehdotuksia inventointiprosessiin ja inventoinnin työohjeisiin. Kaikille tulisi organisaatiossa olla selvillä syyt, joiden vuoksi inventointeja tehdään. Inventoinnin työohje pitäisi päivittää ja laatia työohjeet alueille, joilta ne mahdollisesti puuttuvat. Inventoinneista tulisi tiedottaa paremmin etukäteen, jolloin niihin voitaisiin valmistautua paremmin eri osastoilla.
Inventointeja voitaisiin kokeilla tehdä pienissä osissa työvuorojen aikana, jolloin ei tarvittaisi erillisiä inventointipäiviä ja toimintaa voitaisiin mahdollisesti tehdä keskeytyksettä. Yrityksessä pitäisi mahdollisesti perehdyttää uusia henkilöitä inventointeihin, jotta inventointitaitoisten ihmisten määrä kasvaisi. Mahdollisten inventointia helpottavien välineiden, tilan tai automaattisen laskennan suorittavien järjestelmien hankkimista tulisi pohtia. Inventointeja voitaisiin kokeilla tehtäväksi pareittain, koska se sai usean vastaajan kannatuksen. Yrityksen inventointiprosessi tulisi tarkistaa ja suunnitella uudelleen tarvittavin osin. Kehitysehdotukset koskivat inventointiprosessia ja ohjeita yleisellä koko organisaation tasolla, mutta kehitysehdotukset olivat myös yksityiskohtaisia ja koskivat jotain inventoinnin yksittäistä menetelmää tai välinettä.