Internetissä oleva aineisto osaksi maakuntakokoelmaa : aineiston löytyminen ja pitkäaikaissäilytys

Abstract

Tämän opinnäytetyön tavoitteena oli tutkia internetissä olevien digitaalisten aineistojen löytymistä ja pitkäaikaissäilytystä. Opinnäytetyö tehtiin Porin kaupunginkirjasto – Satakunnan maakuntakirjastolle ja sen Satakunta-osastolle, joka ylläpitää Satakunnan maakuntakokoelmaa eli Satakuntakokoelmaa. Koska yhä enenevässä määrin aineistoja julkaistaan verkossa digitaalisessa muodossa perinteisen painetun sijaan, on maakuntakokoelman ylläpitäjän panostettava siihen, että se löytää aineistot internetistä. Lisäksi aineistojen pitkäaikaista säilytystä on mietittävä, jotta aineistot olisivat tulevaisuudessakin asiakkaiden ja muiden tiedontarvitsijoiden käytössä. Tässä tutkimuksessa käytettiin tutkimusmenetelmänä puolistrukturoitua haastattelua. Tutkimusta varten haastateltiin seitsemän eri maakuntakirjaston edustajaa, ja heiltä kysyttiin oman kirjastonsa käytännöistä verkkotiedonhausta ja aineistojen pitkäaikaissäilytyksestä. Lisäksi tehtiin kaksi asiantuntijahaastattelua: Porin kaupungin ympäristöviraston johtajaa haastateltiin ympäristöviraston verkossa olevista julkaisuista ja Kansalliskirjaston kirjastoverkkopalvelujen pääsuunnittelijaa haastateltiin Kansallisen digitaalisen kirjaston eli KDK:n edustajana KDK:n tulevasta pitkäaikaissäilytysjärjestelmästä. Haastatteluissa kävi ilmi, että maakuntakirjastot eivät juurikaan tee järjestelmällistä tiedonhakua maakuntakokoelmiin soveltuvista aineistoista joitakin poikkeuksia lukuun ottamatta, ja syynä tähän on enimmäkseen resurssipula. Pitkäaikaissäilytystä varten puolestaan ei ole tehty lopullisia suunnitelmia missään haastatelluista maakuntakirjastoista, vaan pääsääntöisesti niissä odotellaan Kansallisen digitaalisen kirjaston ratkaisuja. Kaikkien haastattelujen perusteella pystyttiin tekemään joitakin ehdotuksia Satakuntakokoelman verkkotiedonhakua ja aineistojen löytymistä parantamaan. Näitä ehdotuksia ovat RSS-syötteiden sekä Google Alertin käyttöönotto sekä wikien ja blogien hyödyntäminen. Pitkäaikaissäilytystä varten esiteltiin KDK:n suosituksia pitkäaikaissäilytyksessä käytetyistä tiedostomuodoista ja metadatan tallennuksesta.

The objective of this Bachelor’s thesis was to study how the digital material on the Internet can be collected and preserved in regional collections. The thesis was made for Pori Public Library – Regional Library of Satakunta and its Satakunta department, which is in charge of building and maintaining the regional Satakunta collection. An increasing amount of material is published merely online and that kind of material is not available in print. Hence, it is of vital importance that the libraries in charge of the regional collections focus on finding the relevant material on the Internet. Also the long-term preservation of the material must be considered, because the material must be accessible for the patrons and people seeking information in the future. The research method used in this thesis was a half structured interview. For this study, seven persons representing different regional libraries were interviewed. They were asked about their practices in searching information on the Internet and the policies regarding the long-term preservation of online material. In addition, two experts were interviewed: the Director of the Environmental Protection Office in Pori was interviewed about the online publications of the Environmental Protection Office and a representative of National Digital Library project was interviewed about the forthcoming long-term preservation system. The interviews showed that, apart from some exceptions, there is no systematic information retrieval system used in the regional libraries to find the relevant online material for the regional collections. The reason for this was mostly lack of resources. For the long-term preservation there are no plans made yet in any regional library, but they are waiting for the recommendations of the National Digital Library project. According to the interviews made for this study there were some suggestions made for the Satakunta collection for improving the information retrieval in the Internet. These suggestions included the introduction of RSS feeds and Google Alert service and utilizing the blogs and wikis. For the long-term preservation there were introduced the recommended file formats and metadata formats by the National Digital Library project.