Pienyrityksen projektien kustannusseurantaohjelma

Abstract

Tämän opinnäytetyön tavoitteena oli suunnitella ja luoda pienyrityksen projektien kustannusseurantaohjelma. Ohjelman avulla työn tilaaja, Viishanke Oy, voi helposti ja käyttäjäystävällisesti raportoida ja tulostaa projektiensa tiedot. Ohjelma koostuu tietokannasta ja käyttöliittymästä. Työ aloitettiin ohjelman osioiden perusteellisella suunnittelulla ja tiedon keruulla. Ohjelman tietokanta tehtiin Microsoft Office Access 2007 -ohjelmalla ja käyttöliittymä Visual Studio 2008 -ohjelmalla Visual Basic 2008 -ohjelmointikielellä. Tietokanta luotiin ensin, jonka jälkeen luotiin käyttöliittymä. Kustannusseurantaohjelma luotiin Viishanke Oy:n jokapäiväisen työn apuvälineeksi. Ohjelman avulla projektien eli toimeksiantojen tilaajien sekä tavarantoimittajien tiedot, kuten yritys- ja osoitetiedot, syötetään tietokantaan. Myös tuote- ja projektitiedot syötetään ohjelman avulla tietokantaan. Tietokantaan syötettyjä tietoja voidaan myöhemmin tarkastella ja muokata. Projektin lopulliset kustannukset tulostetaan näytölle selkeänä kustannusraporttina, jonka voi myös tulostaa paperiversioksi. Jo tehtyihin projekteihin ja niiden kustannuksiin voidaan helposti palata ohjelman avulla. Kaikki työn rajauksessa määritellyt toiminnot toteutettiin ohjelmassa. Kustannusseurantaohjelman molemmat osiot, suunnittelu ja toteutus, onnistuivat. Ohjelman päätarkoitus, kustannusraportti, voidaan luoda helposti ja nopeasti. Kustannusraportista selviävät kaikki halutut tiedot yksinkertaisesti ja selkeästi.

The purpose of this Bachelor's thesis was to design and create a cost monitoring program of projects of a small business. The commissioner of the program, Viishanke Oy, can easily report and print out information about projects with the program. The program consists of a database and a user interface. The work was started with complete designing of the parts of the program and data collecting. The database of the program was made with Microsoft Office Access 2007 software and the user interface with Visual Studio 2008 software and Visual Basic programming language. The project cost monitoring program was created for Viishanke Oy to make everyday work easier. All the information about the clients of projects, product suppliers, projects and products can easily be fed in to the database with the program. The information fed in to the database can be examined and edited later. The final costs of the project are printed out on the monitor in an uncluttered cost report, which can also be printed out on the paper. All the functions assigned in the beginning meeting were executed in the program. Both parts of the cost monitoring program, designing and creating, were successful. The main purpose of the program, the cost report, can be created easily and fast.