Microsoft Office 2010 -asiakirjamallien määrittely ja toteutus Turun ammattikorkeakoululle
Asp, Kati (2011)
Asp, Kati
Turun ammattikorkeakoulu
2011
All rights reserved
Julkaisun pysyvä osoite on
https://urn.fi/URN:NBN:fi:amk-2011112315190
https://urn.fi/URN:NBN:fi:amk-2011112315190
Tiivistelmä
Organisaation graafisen ohjeiston mukaisen visuaalisen ilmeen sovittaminen jokapäiväiseen viestintään helposti käytettävään muotoon vaatii aikaa ja kärsivällisyyttä. On tunnettava kohdeorganisaation graafinen ohjeistus sekä poimittava siitä oleelliset asiat, jotka tuodaan organisaation käyttämiin asiakirjamalleihin. Microsoft Office on laajasti yrityksissä käytetty toimisto-ohjelmistopaketti. Tässä opinnäytetyössä selvitetään, miten Microsoft Office 2010 sisältämien ominaisuuksien avulla saadaan luotua helppokäyttöiset ja yrityksen graafista ilmettä tukevat asiakirjamallipohjat ja mitä asioita niiden suunnittelussa on hyvä huomioida. Ilman toimivia mallipohjia tekstin kirjoittaminen ja muotoileminen Wordilla tai diaesityksen tekeminen PowerPointilla on tehotonta. Hyvin suunniteltujen asiakirjamallien avulla käyttäjä voi keskittyä pääasiaan eli tekstin ja sisällön tuottamiseen.
Työ käsittelee kohdeyrityksen graafisen ohjeiston ja graafisten elementtien hyödyntämistä Office 2010 värimallien suunnittelun pohjana ja selvittää värimallien suunnittelussa huomioitavia seikkoja. Valmiin värimallin liittämistä Office 2010 -asiakirjamallipohjiin selvitetään Office Open XML-kuvauskielen esimerkin avulla.
Toiminnallisessa osuudessa toteutetaan keskeisimmät Turun ammattikorkeakoulussa käytössä olevat asiakirjamallit PowerPoint 2010.lle ja Word 2010:lle. Ensin testattiin käytössä olleet asiakirjamallit ja sitten luotiin haastattelujen perusteella uudet mallit, joita testattiin ja sen jälkeen parannettiin.
Työn tuloksena valmistui Turun ammattikorkeakoulun visuaalisen ilmeen ja Office 2010:lle räätälöidyn värimallin sisältäviä asiakirjamallipohjia, jotka ovat koko organisaation kaikkien käyttäjien saatavilla suoraan Office 2010:n kautta sekä koulun intranetin graafisen ohjeiston sivuilta. Mallipohjat sisältävät tarvittavan määrän tyylimäärittelyitä ja sisältöohjausobjekteja, jolloin tekstin muotoilu tapahtuu automaattisesti eikä mallipohjan käyttäjän tarvitse kuluttaa siihen aikaa.
Työssä esiteltyjä tekniikoita hyödyntämällä myös muut yritykset voivat luoda itselleen omia asiakirjamalleja.
Työ käsittelee kohdeyrityksen graafisen ohjeiston ja graafisten elementtien hyödyntämistä Office 2010 värimallien suunnittelun pohjana ja selvittää värimallien suunnittelussa huomioitavia seikkoja. Valmiin värimallin liittämistä Office 2010 -asiakirjamallipohjiin selvitetään Office Open XML-kuvauskielen esimerkin avulla.
Toiminnallisessa osuudessa toteutetaan keskeisimmät Turun ammattikorkeakoulussa käytössä olevat asiakirjamallit PowerPoint 2010.lle ja Word 2010:lle. Ensin testattiin käytössä olleet asiakirjamallit ja sitten luotiin haastattelujen perusteella uudet mallit, joita testattiin ja sen jälkeen parannettiin.
Työn tuloksena valmistui Turun ammattikorkeakoulun visuaalisen ilmeen ja Office 2010:lle räätälöidyn värimallin sisältäviä asiakirjamallipohjia, jotka ovat koko organisaation kaikkien käyttäjien saatavilla suoraan Office 2010:n kautta sekä koulun intranetin graafisen ohjeiston sivuilta. Mallipohjat sisältävät tarvittavan määrän tyylimäärittelyitä ja sisältöohjausobjekteja, jolloin tekstin muotoilu tapahtuu automaattisesti eikä mallipohjan käyttäjän tarvitse kuluttaa siihen aikaa.
Työssä esiteltyjä tekniikoita hyödyntämällä myös muut yritykset voivat luoda itselleen omia asiakirjamalleja.