Vapaaehtoisten sitouttamisen ja työhyvinvoinnin kehittäminen tapahtumissa - Case SELL Games 2020
Ryyppö, Essi (2020)
2020
All rights reserved. This publication is copyrighted. You may download, display and print it for Your own personal use. Commercial use is prohibited.
Julkaisun pysyvä osoite on
https://urn.fi/URN:NBN:fi:amk-2020112624475
https://urn.fi/URN:NBN:fi:amk-2020112624475
Tiivistelmä
Vapaaehtoistyöllä on merkittävä rooli useiden tapahtumien toiminnassa. Tässä opinnäytetyössä käsitellään Suomessa järjestettävien SELL Student Games -opiskelijaurheilutapahtumien vapaaehtoistyön suunnittelemista sitouttamisen ja työhyvinvoinnin näkökulmasta. Työn tarkoituksena on esittää käytäntöjä, joiden avulla jokainen SELL-tapahtuma voi mahdollistaa vapaaehtoisten tyytyväisyyden ja siten vaikuttaa tapahtuman onnistumiseen.
Opinnäytetyö toteutettiin hyödyntämällä sähköistä kyselytutkimusta, haastattelua ja vertailuanalyysia. Menetelmien avulla on selvitetty vuoden 2020 SELL Student Games - tapahtumassa ilmenneitä kehityskohteita, sekä etsitty ehdotuksia sitouttamisen ja työhyvinvoinnin erilaisten teemojen parantamiseksi.
Kehitettävät teemat on määritelty menetelmistä saadun aineiston, tietopohjan sekä tilaajan kanssa käydyn keskustelun avulla. Teemoiksi valikoituivat rekrytoinnista tiedottaminen, työtehtävien valinta ja resurssit, perehdyttäminen ja ohjaus, sisäinen viestintä, verkkosivujen sisältö, motivointi, edut sekä raportointi.
Työn tuotos on opas, joka sisältää kehitysehdotuksia liittyen edellä mainittuihin vapaaehtoistoiminnan teemoihin. SELL Student Games -tapahtumat ovat joka järjestämisvuosi erilaisia organisaatioltaan, joten vapaaehtoistoiminnalle ei voida asettaa tarkkoja ohjeita. Tämän takia oppaan sisältö painottuu ehdotuksiin, joita jokainen tapahtuma voi soveltaa oman työympäristönsä vapaaehtoistoiminnan suunnitteluun.
Opinnäytetyö toteutettiin hyödyntämällä sähköistä kyselytutkimusta, haastattelua ja vertailuanalyysia. Menetelmien avulla on selvitetty vuoden 2020 SELL Student Games - tapahtumassa ilmenneitä kehityskohteita, sekä etsitty ehdotuksia sitouttamisen ja työhyvinvoinnin erilaisten teemojen parantamiseksi.
Kehitettävät teemat on määritelty menetelmistä saadun aineiston, tietopohjan sekä tilaajan kanssa käydyn keskustelun avulla. Teemoiksi valikoituivat rekrytoinnista tiedottaminen, työtehtävien valinta ja resurssit, perehdyttäminen ja ohjaus, sisäinen viestintä, verkkosivujen sisältö, motivointi, edut sekä raportointi.
Työn tuotos on opas, joka sisältää kehitysehdotuksia liittyen edellä mainittuihin vapaaehtoistoiminnan teemoihin. SELL Student Games -tapahtumat ovat joka järjestämisvuosi erilaisia organisaatioltaan, joten vapaaehtoistoiminnalle ei voida asettaa tarkkoja ohjeita. Tämän takia oppaan sisältö painottuu ehdotuksiin, joita jokainen tapahtuma voi soveltaa oman työympäristönsä vapaaehtoistoiminnan suunnitteluun.