Osakirjanpidon toteuttaminen ja laskutuksen kehittäminen kohdeyrityksessä
Koskinen, Susanna (2020)
2020
All rights reserved. This publication is copyrighted. You may download, display and print it for Your own personal use. Commercial use is prohibited.
Julkaisun pysyvä osoite on
https://urn.fi/URN:NBN:fi:amk-2020111823211
https://urn.fi/URN:NBN:fi:amk-2020111823211
Tiivistelmä
Tiivistelmä
Opinnäytetyön aiheena oli selvittää mahdollisuuksia osakirjanpidon toteuttamiselle sekä kehittää laskutusta kohdeyrityksessä. Kohdeyrityksen kirjanpito ja taloushallinto koettiin kohdeyrityksessä sekavaksi ja vanhanaikaiseksi. Vaikka kohdeyrityksessä käsiteltiin osto- ja myyntilaskut, jouduttiin ne käsittelemään vielä ulkopuolisen kirjanpitäjän toimesta kirjanpidossa. Kohdeyritys halusikin selvittää mahdollisuuksia hoitaa osakirjanpitoa jo yrityksessä ja pääkirjanpidon hoito jäisi ulkopuoliselle kirjanpitäjälle. Kohdeyrityksen laskutus oli myös kehityskohteena, sillä laskutus laahasi perässä ja asiakkaat joutuivat pyytämään laskujaan. Opinnäytetyössä selvitettiin myös sopivia taloushallinnon ohjelmistoja yritykselle, jotta se pystyisi kehittämään taloushallintoaan.
Tutkimuksen teoriaosuudessa käsiteltiin yrityksen taloushallintoa. Yrityksen taloushallinnosta määriteltiin sähköinen taloushallinto sekä selvitettiin sen tuomia etuja. Taloushallinnosta määriteltiin sähköisen, paperisen ja digitaalisen taloushallinnon eroja sekä käytiin läpi verkkolaskutusta. Teoriaosuudessa käsiteltiin taloushallinnon osa-alueista tarkemmin reskontraa, osto- ja myyntireskontraa, laskutusta sekä käytännön kirjanpitoa. Teoriaosassa käytiin läpi myös taloushallinnon ohjelmistoja yleisesti sekä selvitettiin sitä, mitä kaikkea tulisi ottaa huomioon taloushallinnon ohjelmistoa valittaessa.
Tutkimuksen toteutusosuudessa tehtiin kehitystarpeiden analyysi ja hankearviointi sekä selvitettiin kohdeyrityksen taloushallinnon nykytilaa ja asetettiin sille tavoitetila. Nykytilaa sekä tavoitetilaa selvitettiin toimitusjohtajan haastattelun perusteella. Haastateltavina olivat myös yrityksen nykyinen kirjanpitäjä sekä mahdollinen uusi kirjanpitäjä. Toteutusosuudessa kartoitettiin erilaisia taloushallinnon ohjelmistoja. Ohjelmistoja vertailtiin keskenään ja annettiin kohdeyritykselle suositus parhaiten soveltuvasta ohjelmistosta. Tutkimuksessa vertailtiin neljää taloushallinnon ohjelmistoa, jotka olivat: Procountor, Netvisor, Heeros sekä ePasseli. Yrityksen toimintaan sopivammaksi ohjelmistoksi ehdotettiin ePasselia.
Opinnäytetyön aiheena oli selvittää mahdollisuuksia osakirjanpidon toteuttamiselle sekä kehittää laskutusta kohdeyrityksessä. Kohdeyrityksen kirjanpito ja taloushallinto koettiin kohdeyrityksessä sekavaksi ja vanhanaikaiseksi. Vaikka kohdeyrityksessä käsiteltiin osto- ja myyntilaskut, jouduttiin ne käsittelemään vielä ulkopuolisen kirjanpitäjän toimesta kirjanpidossa. Kohdeyritys halusikin selvittää mahdollisuuksia hoitaa osakirjanpitoa jo yrityksessä ja pääkirjanpidon hoito jäisi ulkopuoliselle kirjanpitäjälle. Kohdeyrityksen laskutus oli myös kehityskohteena, sillä laskutus laahasi perässä ja asiakkaat joutuivat pyytämään laskujaan. Opinnäytetyössä selvitettiin myös sopivia taloushallinnon ohjelmistoja yritykselle, jotta se pystyisi kehittämään taloushallintoaan.
Tutkimuksen teoriaosuudessa käsiteltiin yrityksen taloushallintoa. Yrityksen taloushallinnosta määriteltiin sähköinen taloushallinto sekä selvitettiin sen tuomia etuja. Taloushallinnosta määriteltiin sähköisen, paperisen ja digitaalisen taloushallinnon eroja sekä käytiin läpi verkkolaskutusta. Teoriaosuudessa käsiteltiin taloushallinnon osa-alueista tarkemmin reskontraa, osto- ja myyntireskontraa, laskutusta sekä käytännön kirjanpitoa. Teoriaosassa käytiin läpi myös taloushallinnon ohjelmistoja yleisesti sekä selvitettiin sitä, mitä kaikkea tulisi ottaa huomioon taloushallinnon ohjelmistoa valittaessa.
Tutkimuksen toteutusosuudessa tehtiin kehitystarpeiden analyysi ja hankearviointi sekä selvitettiin kohdeyrityksen taloushallinnon nykytilaa ja asetettiin sille tavoitetila. Nykytilaa sekä tavoitetilaa selvitettiin toimitusjohtajan haastattelun perusteella. Haastateltavina olivat myös yrityksen nykyinen kirjanpitäjä sekä mahdollinen uusi kirjanpitäjä. Toteutusosuudessa kartoitettiin erilaisia taloushallinnon ohjelmistoja. Ohjelmistoja vertailtiin keskenään ja annettiin kohdeyritykselle suositus parhaiten soveltuvasta ohjelmistosta. Tutkimuksessa vertailtiin neljää taloushallinnon ohjelmistoa, jotka olivat: Procountor, Netvisor, Heeros sekä ePasseli. Yrityksen toimintaan sopivammaksi ohjelmistoksi ehdotettiin ePasselia.