Aliurakoitsijaverkoston vaatimusten hallinta : teollisuuden EPC- toimituksissa
Jutila, Mikael (2020)
Jutila, Mikael
2020
All rights reserved. This publication is copyrighted. You may download, display and print it for Your own personal use. Commercial use is prohibited.
Julkaisun pysyvä osoite on
https://urn.fi/URN:NBN:fi:amk-2020100621046
https://urn.fi/URN:NBN:fi:amk-2020100621046
Tiivistelmä
Opinnäytetyön tavoitteena oli saada ensimmäiset konkreettiset askeleet kohti pääurakoitsijan ja aliurakoitsijan välistä kokonaisvaltaista projektin vaatimusten hallinnan palvelua luomalla tähän toimivat menetelmät. Tutkimustavoitteina selvitettiin projektin vaatimusten hallinnan kipupisteet nykypäivän urakkasopimusverkostoissa ja näiden haasteiden perusteella luotiin toimiva prosessi vaatimusten hallintaan Siemensin Polarionin avulla. Opinnäytetyössä noudatettiin konstruktiivisen tutkimuksen periaatteita ja aineisto kerättiin teema- ja syvähaastattelujen avulla kahdelta henkilöltä.
Tutkimustulokset voidaan luokitella kolmeen pääteemaan. Ensimmäisenä teemana on puutteellinen vaatimusten hallinta, jota ei yleensä tehdä järjestelmällisesti missään vaiheessa projektin elinkaarta. Toisena teemana on puutteellinen muutosten hallinta, jonka vuoksi muutosten alullepanijat, vaikutukset ja mahdolliset korvausvelvolliset osapuolet eivät ole selvillä. Kolmantena teemana oli puutteellinen kommunikointi ja tiedonkulku. Usein kriittistenkin asioiden viestintää ei dokumentoida. Myös viimeisintä tietoa voi olla haastava löytää, jolloin tehdyt päätökset saattavat pohjautua vanhaan dokumentaatioon.
Toimivalla prosessilla ja Polarionin avulla vaatimusten hallinta saadaan järjestelmälliseksi ja vaatimusten syy-seuraus- suhteet näkyviksi. Tämä tarjoaa tehokkaat työkalut muutosten hallintaan ja muutosten vaikutusten arviointiin. Toimivalla Polarionin RFI- prosessilla kriittisten aiheiden viestintä saadaan järjestelmälliseksi ja dokumentoiduksi. Myös dokumenttien versionhallinta on suoraviivaista, jolloin riski väärän version käyttämiseen pienenee.
Opinnäytetyö esittelee toimivat prosessikaaviot vaatimusten hallintaan, sekä esittelee Polarionin toiminnallisuuksia aliurakoitsijoiden vaatimusten hallinnan näkökulmasta. Tämä toimiikin hyvänä pohjana seuraaville askelille palvelun kaupallistamisessa, joka edellyttää vielä lisätutkimusta ja kehittämistä.
Tutkimustulokset voidaan luokitella kolmeen pääteemaan. Ensimmäisenä teemana on puutteellinen vaatimusten hallinta, jota ei yleensä tehdä järjestelmällisesti missään vaiheessa projektin elinkaarta. Toisena teemana on puutteellinen muutosten hallinta, jonka vuoksi muutosten alullepanijat, vaikutukset ja mahdolliset korvausvelvolliset osapuolet eivät ole selvillä. Kolmantena teemana oli puutteellinen kommunikointi ja tiedonkulku. Usein kriittistenkin asioiden viestintää ei dokumentoida. Myös viimeisintä tietoa voi olla haastava löytää, jolloin tehdyt päätökset saattavat pohjautua vanhaan dokumentaatioon.
Toimivalla prosessilla ja Polarionin avulla vaatimusten hallinta saadaan järjestelmälliseksi ja vaatimusten syy-seuraus- suhteet näkyviksi. Tämä tarjoaa tehokkaat työkalut muutosten hallintaan ja muutosten vaikutusten arviointiin. Toimivalla Polarionin RFI- prosessilla kriittisten aiheiden viestintä saadaan järjestelmälliseksi ja dokumentoiduksi. Myös dokumenttien versionhallinta on suoraviivaista, jolloin riski väärän version käyttämiseen pienenee.
Opinnäytetyö esittelee toimivat prosessikaaviot vaatimusten hallintaan, sekä esittelee Polarionin toiminnallisuuksia aliurakoitsijoiden vaatimusten hallinnan näkökulmasta. Tämä toimiikin hyvänä pohjana seuraaville askelille palvelun kaupallistamisessa, joka edellyttää vielä lisätutkimusta ja kehittämistä.