Tapahtumaverkostoista tuotanto-organisaatioksi : Selvitys Nivalan tapahtumatuottajien yhteistyöorganisaation perustamisesta

Abstract

Tämän opinnäytetyön tarkoitus on luoda edellytykset tapahtumatuotannon kehittämiseksi Nivalassa. Opinnäytetyön tilaajana toimii kaksi hanketta, joiden tehtävä on kehittää alueen tapahtumatuotantoa. Hankkeiden keräämän tiedon ja tämän työn osana toimijoille tehdyn kyselyn perusteella voidaan todeta, että tavoitteiden saavuttamiseksi alueelle halutaan luoda tapahtumatuotannon katto-organisaatio, joka koordinoi tapahtumatuotantoja ja helpottaa toimijoiden yhteistyötä tapahtumien tuotannossa.

Tässä työssä käsitellään tapahtumien toteuttamisen edellytyksiä Nivalassa sekä tuotanto-organisaation tuomia mahdollisuuksia kehittää tapahtumatuotannon kenttää. Työ sisältää kyselyn, jonka avulla on kartoitettu paikallisia tarpeita ja tavoitteita tapahtumatuotannon kehittämisessä. Taustoitusta on tehty myös vierailuilla Nivalan tapahtumissa. Työn tuloksena on ehdotus organisaation toimintasektorista sekä tärkeimmistä tehtävistä. Selvityksessä esitetään, millaista toimintaa organisaatio voisi harjoittaa sekä millainen kokoonpano organisaatiolle olisi edullinen.

Selvitys avaa verkostoyhteistyön merkitystä tapahtumatuotannossa ja luo toimintamallin eri sektoreiden erityispiirteitä huomioivan verkoston rakentamiseen. Opinnäytetyön tavoitteena on luoda yleisesti hyödynnettävä malli tapahtumatuotannon verkostoyhteistyöhön.

The object of this thesis is to create the facilites for the development of event organisation in Nivala. The subscribers for the thesis are two projects that have been set up to develop the event organisation in the area. The information collected by the projects and a questionnaire to event organisers suggest that the best way to reach the goals set for the area is to establish an event management organisation that will coordinate events and support cooperation between the different organisers in producing events.

In this thesis I will explore the requirements for event management and the possibilities for the event organisers to develop the field of event management in Nivala. The thesis includes a questionnaire with which the local needs and ambitions for development in event organisation have been charted. I have also partaken in events in Nivala to collect background information. The result of the thesis is a suggestion for the sphere of operation and for the primary duties for the organisation. I propose a set of operational models for the organisation and a structure that I believe would be the most beneficial.

This case study discusses the meaning of networking and cooperation in event management and creates an operational model for establishing a network that takes into consideration the unique features of different relevant actors. The aim of the thesis is to create a universal model for networking and cooperation in event management.