Mielenterveyskuntoutustyön kehittäminen sähköisen perehdytyskansion avulla Koskivirran asumiskuntoutusyksikössä
Lakkala, Henna; Salo, Eerika (2020)
Lakkala, Henna
Salo, Eerika
2020
All rights reserved. This publication is copyrighted. You may download, display and print it for Your own personal use. Commercial use is prohibited.
Julkaisun pysyvä osoite on
https://urn.fi/URN:NBN:fi:amk-2020051812151
https://urn.fi/URN:NBN:fi:amk-2020051812151
Tiivistelmä
Toiminnallisen opinnäytetyömme yhteistyökumppanina oli Oulun kaupungin Koskivirran asumiskuntoutusyksikkö, jonne tuotimme sähköisen perehdytyskansion. Koskivirran asumiskuntoutusyksikkö tarjoaa lyhytaikaista asumiskuntoutusta mielenterveyskuntoutujille. Sen tavoitteena on arvioida mielenterveyskuntoutujan asumisen tuen tarvetta, sekä vahvistaa itsenäiseen asumiseen tarvittavia arkielämän taitoja ja toimintakykyä.
Opinnäytetyö valmistui tuotekehitysprojektina. Opinnäytetyömme tavoitteena oli päivittää ajantasainen, sähköinen perehdytyskansio Koskivirran nykyisen henkilökunnan sekä tulevien työntekijöiden ja opiskelijoiden käyttöön. Pitkän aikavälin kehitystavoitteena oli parantaa mielenterveyskuntoutustyön laatua kokoamalla yksikköä koskevat ajankohtaiset tiedot perehdytyskansioon. Perehdytyskansion laatukriteereiksi asetettiin selkeys, ajankohtainen tieto sekä yksikön ydintieto.
Opinnäytetyön tietoperustassa keskitytään mielenterveyskuntoutukseen, asumiskuntoutukseen, perehdyttämiseen sekä sähköiseen perehdytyskansioon. Perehdytyskansion sisältö perustuu teoriatietoon, käytännössä kerättyyn hiljaiseen tietoon, Oulun kaupungin materiaaleihin sekä Koskivirran työyhteisön asiantuntijatietoihin. Perehdytyskansion sisältöä koskevat valinnat tehtiin yhteistyössä Koskivirran henkilökunnan kanssa. Lopputuloksena syntyi selkeä, ajantasainen tuotos, jota on helppo lukea ja päivittää. Visuaalinen ilme on yksinkertainen ja selkeä.
Perehdytyskansion päivittäminen sekä yhteistyö koettiin työyhteisössä positiivisena koko prosessin ajan. Perehdytyskansion päivittämisprosessin aikana työyhteisöstä nousi esille runsaasti tärkeitä asioita ja ideoita, joita haluttiin päivitettävän suoraan uuteen perehdytyskansioon. Lopullisen perehdytyskansion pääotsikoiksi asetettiin Organisaation kuvaus, Koskivirran kuvaus, työskentely Koskivirrassa, perehtyminen lääkehoitoon, henkilöstö- ja palvelussuhdeasiat, opiskelijana Koskivirrassa sekä työn taustalla olevat lait ja ohjeet.
Perehdytyskansiota tullaan Koskivirran työyhteisössä jatkossa hyödyntämään uuden työntekijän tai opiskelijan tullessa yksikköön. Kansiota hyödynnetään myös ajankohtaisten tietojen nopeassa tarkistamisessa. Perehdytyskansion päivitys tapahtuu helposti ja nopeasti sähköisen verkkokansion kautta, ja siitä vastaa jatkossa Koskivirran henkilökunta. Jatkokehittelyideoina perehdytettäviltä voisi kysellä palautetta perehdytyskansiosta ja ottaa heidän näkemyksensä päivityksissä huomioon. Kuntoutujille voisi myös tarvittaessa tehdä oman perehdytyskansion, josta olisi helppoa käydä tarkistamassa tärkeät, ajantasaiset tiedot.
Opinnäytetyö valmistui tuotekehitysprojektina. Opinnäytetyömme tavoitteena oli päivittää ajantasainen, sähköinen perehdytyskansio Koskivirran nykyisen henkilökunnan sekä tulevien työntekijöiden ja opiskelijoiden käyttöön. Pitkän aikavälin kehitystavoitteena oli parantaa mielenterveyskuntoutustyön laatua kokoamalla yksikköä koskevat ajankohtaiset tiedot perehdytyskansioon. Perehdytyskansion laatukriteereiksi asetettiin selkeys, ajankohtainen tieto sekä yksikön ydintieto.
Opinnäytetyön tietoperustassa keskitytään mielenterveyskuntoutukseen, asumiskuntoutukseen, perehdyttämiseen sekä sähköiseen perehdytyskansioon. Perehdytyskansion sisältö perustuu teoriatietoon, käytännössä kerättyyn hiljaiseen tietoon, Oulun kaupungin materiaaleihin sekä Koskivirran työyhteisön asiantuntijatietoihin. Perehdytyskansion sisältöä koskevat valinnat tehtiin yhteistyössä Koskivirran henkilökunnan kanssa. Lopputuloksena syntyi selkeä, ajantasainen tuotos, jota on helppo lukea ja päivittää. Visuaalinen ilme on yksinkertainen ja selkeä.
Perehdytyskansion päivittäminen sekä yhteistyö koettiin työyhteisössä positiivisena koko prosessin ajan. Perehdytyskansion päivittämisprosessin aikana työyhteisöstä nousi esille runsaasti tärkeitä asioita ja ideoita, joita haluttiin päivitettävän suoraan uuteen perehdytyskansioon. Lopullisen perehdytyskansion pääotsikoiksi asetettiin Organisaation kuvaus, Koskivirran kuvaus, työskentely Koskivirrassa, perehtyminen lääkehoitoon, henkilöstö- ja palvelussuhdeasiat, opiskelijana Koskivirrassa sekä työn taustalla olevat lait ja ohjeet.
Perehdytyskansiota tullaan Koskivirran työyhteisössä jatkossa hyödyntämään uuden työntekijän tai opiskelijan tullessa yksikköön. Kansiota hyödynnetään myös ajankohtaisten tietojen nopeassa tarkistamisessa. Perehdytyskansion päivitys tapahtuu helposti ja nopeasti sähköisen verkkokansion kautta, ja siitä vastaa jatkossa Koskivirran henkilökunta. Jatkokehittelyideoina perehdytettäviltä voisi kysellä palautetta perehdytyskansiosta ja ottaa heidän näkemyksensä päivityksissä huomioon. Kuntoutujille voisi myös tarvittaessa tehdä oman perehdytyskansion, josta olisi helppoa käydä tarkistamassa tärkeät, ajantasaiset tiedot.