Seitsemän vuotta tapahtumia ilman suunnitelmaa: Luovan keskuksen tapahtumatuotantomallia kehittämässä
Kalliosalo, Elsimaria (2020)
Kalliosalo, Elsimaria
2020
All rights reserved. This publication is copyrighted. You may download, display and print it for Your own personal use. Commercial use is prohibited.
Julkaisun pysyvä osoite on
https://urn.fi/URN:NBN:fi:amk-202005077682
https://urn.fi/URN:NBN:fi:amk-202005077682
Tiivistelmä
Tässä opinnäytetyössä tutkitaan, miten tilaajaorganisaation tapahtumatuotannon prosessia voidaan selkeyttää tapahtumatuotantomallin avulla. Työn tilaaja on Tehdas 108:n toiminnasta vastaava Tehdassaaren osuuskunta.
Tehdas 108 on seitsemän vuotta toiminut luova keskus, jolla ei ole olemassaolevaa perehdytysmateriaalia tapahtumatuotannon tehtäviin eikä yhtenäistä tapahtumatuotannon toimintamallia. Näiden materiaalien puuttuminen kuormittaa organisaation uusia ja vanhoja työntekijöitä. Työntekijöiden ja heidän osaamisensa vaihtuvuus on suurta, joten toimintatapojen selkeyttämisellä on selkeä tarve. Toimenpiteenä luotiin Tehdas 108:n 108-tapahtumatuotantomalli.
108-tapahtumatuotantomallin tuottamiseksi opinnäytetyö tutkii, miten tapahtumia on Tehdas 108:ssa tuotettu. Tieto kerättiin sähköpostikyselyiden ja dokumenttianalyysin avulla. Kerättyä tietoa reflektoidaan tietopohjassa esitettyyn jo olemassa olevaan tietoon. Tehdas 108:n henkilökunnan kesken järjestettiin yhteisöllinen kehittämistyöpaja, jossa kartoitettiin henkilökunnan toiveita organisaation tapahtumatuotannon kehittämiseen sekä toiminnan lähtökohtia. Näiden aineistonkeruumenetelmien tulosten avulla luotiin Tehdas 108:n tapahtumatuotantomalli.
Kehittämistyön jatkotoimenpiteenä tuotetaan 108-tapahtumatuotantomallista käsikirja, jota pohjustettiin benchmarkkamaalla kahta jo olemassa olevaa käsikirjaa. Opinnäytetyö on keskustelunavaus tilaajaorganisaation tapahtumatuotannon kehittämiselle, ja kerätystä aineistosta nostetaan esille kehittämisen kohteita.
Tehdas 108 on seitsemän vuotta toiminut luova keskus, jolla ei ole olemassaolevaa perehdytysmateriaalia tapahtumatuotannon tehtäviin eikä yhtenäistä tapahtumatuotannon toimintamallia. Näiden materiaalien puuttuminen kuormittaa organisaation uusia ja vanhoja työntekijöitä. Työntekijöiden ja heidän osaamisensa vaihtuvuus on suurta, joten toimintatapojen selkeyttämisellä on selkeä tarve. Toimenpiteenä luotiin Tehdas 108:n 108-tapahtumatuotantomalli.
108-tapahtumatuotantomallin tuottamiseksi opinnäytetyö tutkii, miten tapahtumia on Tehdas 108:ssa tuotettu. Tieto kerättiin sähköpostikyselyiden ja dokumenttianalyysin avulla. Kerättyä tietoa reflektoidaan tietopohjassa esitettyyn jo olemassa olevaan tietoon. Tehdas 108:n henkilökunnan kesken järjestettiin yhteisöllinen kehittämistyöpaja, jossa kartoitettiin henkilökunnan toiveita organisaation tapahtumatuotannon kehittämiseen sekä toiminnan lähtökohtia. Näiden aineistonkeruumenetelmien tulosten avulla luotiin Tehdas 108:n tapahtumatuotantomalli.
Kehittämistyön jatkotoimenpiteenä tuotetaan 108-tapahtumatuotantomallista käsikirja, jota pohjustettiin benchmarkkamaalla kahta jo olemassa olevaa käsikirjaa. Opinnäytetyö on keskustelunavaus tilaajaorganisaation tapahtumatuotannon kehittämiselle, ja kerätystä aineistosta nostetaan esille kehittämisen kohteita.