Ökning av planeringsgrader på fordonsverkstad

Abstract

Examensarbetet har utförts för skogsindustriföretaget UPM Kymmene Oyj i Jakobstad. Syftet med arbetet var att undersöka problem och brister med arbetsplaneringen på deras fordonsverkstad. Målet med examensarbetet var att skapa systematiska lösningar som skall främja planeringsgraderna. Detta för att bättre uppnå de målsättningar man satt upp för de KPI indikatorer man mäter planeringen med i koncernen.

Examensarbetet inleddes med att kartlägga problem genom att intervjua montörerna på verkstaden samt göra egna iakttagelser under min praktikperiod som arbetsplanerare. Denna information om problem och brister fungerade som input för den ledningsgrupp vi gjorde upp för examensarbetet. Gruppen bestod av arbetsplanerare från verkstaden, chefen för underhåll och förman för centralverkstaden. För gruppen fick jag presentera problemen och mina idéer till tänkbara lösningar. Genom diskussioner kom vi fram till slutgiltiga lösningar och hur de skulle genomföras.

De lösningar som presenteras i examensarbetets resultatdel skall främja såväl montörer, chaufförer och arbetsplanerares aktiva deltagande i arbetsplaneringen. Med hjälp av att stärka detta samarbete kan man positivt öka planeringsgraderna för verkstaden.

Tämä opinnäytetyö on tehty metsäteollisuusyritykselle UPM Kymmene Oyj:lle Pietarsaaressa. Tavoitteena oli tutkia ja kartoittaa ongelmia sekä puutteita työsuunnittelussa ajoneuvoverstaalla. Opinnäytetyön päämääränä oli luoda systemaattisia ratkaisuja edistämään eri suunnitteluvaiheita huoltojen yhteydessä. Tällä opinnäytetyöllä pyritään edistämään, että huolloissa saavutetaan konsernin asettamat tavoitteet, joita seurataan KPI indikaattoreilla.

Opinnäytetyö alkoi ongelmakartoituksella, joka suoritettiin haastattelemalla asentajia. Käytin myös omia huomioitani, jotka tein harjoittelujaksolla työnsuunnittelijana ajoneuvokorjaamolla.

Tieto ongelmista ja puutteista toimi inputina ohjausryhmälle joka koottiin tätä opinnäytetyötä varten. Ryhmä koostui korjaamon työsuunnittelijoista, keskuskorjaamon esimiehestä sekä mekaanisesta huoltopäälliköstä. Ryhmälle esittelin ongelmia ja ideoitani mahdollisista ratkaisuista. Keskustelujen kautta päädyimme lopullisiin ratkaisuihin ja miten ne toteutetaan.

Ratkaisut, jotka tässä opinnäytetyössä esitellään, edistävät asentajien, kuljettajien ja työsuunnittelijoiden aktiivista osallistumista työsuunnitteluun. Vahvistamalla tätä yhteistyötä voidaan parantaa suunnitelmallisuuden ajoneuvokorjaamolla.

This thesis is made for the forest industry company UPM Kymmene Oyj in Jakobstad. The purpose was to investigate existing problems and deficiencies at their own vehicle workshop. The goal with this thesis was to create systematic solutions to embrace work planning efficiency. This was done in order to better match the aim and goals set by the company for their KPI indicators with which they measure efficiency.

The thesis´s first step involved gathering information about occurring problem. This was done through interviews with mechanics and my own experience during a trainee-period as a work planner at the workshop. This information worked as input for the leading group that was set up for this thesis. The group consisted of the manager of Mechanical maintenance, supervisor of the Central of Maintenance and work planners from the workshop. To the group I got to present my ideas of possible solutions. Through meetings and discussion about the problems we came up with the solutions that would fit this thesis and workshop best, also in what way they should be executed.

The solutions presented in this thesis would benefit mechanics, drivers and the work planners and engage them in the different steps of work planning. Through increasing this cooperation, it is possible to positively increase the work planning efficiency of the workshop.