Aikataulutusohjelmistojen käyttö rakennushankkeen viikkosuunnittelussa

Abstract

Tämän insinöörityön tavoitteena oli tutkia viikkosuunnitteluun soveltuvia aikataulutusohjelmistoja viikkosuunnittelun tarpeiden näkökulmasta sekä selvittää, miten ohjelmistot tukevat viikkosuunnittelun tehostamiseen suunniteltuja menetelmiä. Tavoitteena oli tuottaa tilaajayritykselle yleiskuva ohjelmistoista sekä pohtia, miten niitä voidaan hyödyntää NCC Suomi Oy:n projektinhallinnan työkaluina.

Tämä insinöörityö koostuu kirjallisuuskatsauksesta ja empiirisestä tutkimuksesta. Kirjallisuuskatsauksessa perehdyttiin rakennushankkeen aikataulusuunnitteluun ja pyrittiin luomaan käsitys siitä, miten eri aikataulutasot ovat kytköksissä toisiinsa ja mikä on viikkosuunnittelun merkitys koko aikataulutuksen onnistumiselle. Työssä käsiteltiin myös Last Planner- ja Kanban-tuotannonohjausmenetelmiä.

Empiirisessä tutkimuksessa selvitettiin ohjelmistojen käyttökelpoisuutta viikkosuunnitteluun, sekä miten ne mukautuivat tehostusmenetelmien tarpeisiin. Lisäksi selvitettiin, miten viikkoaikataulujen toteutusseuranta kyettiin yhdistämään yleisaikataulun seurantaan.

Tähän työhön valittiin tutkittavaksi kolme ohjelmistoa, Fluent Planner, Yolean ja Fira Sitedrive. Ohjelmistojen käytön opetteluun järjestettiin koulutustilaisuudet Fira Sitedriven ja Yoleanin osalta. Ohjelmistojen käyttöä tutkittiin itsenäisesti ja niihin luotujen aikataulujen tieto kerättiin kohdetyömaalta. Käyttökokemuksen pohjalta ohjelmistoista luotiin järjestelmäkuvaus tilaajayritykselle. Ohjelmistojen käyttö oli kokeiluluontoista.

Opinnäytetyön tuloksena saatiin yleiskuva ohjelmistoista ja niiden käytöstä, sekä ideoita viikkosuunnittelun toteutusseurannan kytkettävyydestä yleisaikatauluun. Ohjelmistoista luotiin yksinkertaiset käsikirjat projektien ja aikataulujen luontiin, jotka löytyvät tämän työn liitteistä. Ohjelmistojen käytön yhteydessä selvisi, miten ohjelmat mukautuivat viikkosuunnittelun tarpeisiin sekä miten niistä oli löydettävissä tehostusmenetelmien vaatimia ominaisuuksia. Tutkimuksen tuloksena todettiin, että ohjelmistot ovat kaikki osallaan hyödyllisiä, joskin jokainen palvelee omaa käyttötarkoitustaan. Yoleanin etu on sen yksinkertaisuus, Fluent Plannerin helppokäyttöisyys ja Sitedriven monipuolisuus.