Markkinointitapahtuman järjestäminen Pihlavan ikkuna Oy:lle

Abstract

Toiminnallisen opinnäytetyön tavoitteena oli toteuttaa Pihlavan Ikkuna Oy:lle markkinointitapahtuma. Tapahtuma järjestettiin lauantaina 8.3.2008 Lempäälän Ideaparkissa, jossa yrityksellä on jatkuva myyntinäyttely. Tapahtuman tarkoituksena oli saattaa yrityksen Ideaparkissa sijaitseva osasto ihmisten tietoisuuteen, sekä samalla parantaa Pihlan imagoa ja brandia tapahtumamarkkinoinnin keinoin.

Opinnäytetyön teoreettisena viitekehyksenä toimii tapahtumamarkkinointi sekä brandin merkitys yritystoiminnassa. Lisäksi opinnäytetyössä esitellään toimintaympäristö sekä yritys, jolle tapahtuma toteutetaan. Työssä kuvataan tapahtuman järjestämisen vaiheet suunnittelusta toteutukseen ja jälkitoimiin.

Pihlan naistenpäivänä 2008 yrityksen osastolla Ideaparkissa kävi arviolta n. 130 henkilöä, joka on moninkertainen normaaliin päivittäiseen kävijämäärään. Tapahtuman tähtivieraana oli sisustussuunnittelija Marko Paananen, joka luennoi sisustuksesta. Luentojen yhtenä näkökulmana oli ikkunoiden ja ovien merkitys sisustamisessa.

Tapahtuma järjestelyineen oli erittäin onnistunut ja sen pääasialliset tavoitteet saavutettiin. Lisäksi paikalla olleet myyjät saivat tapahtumapäivänä konkreettisia asiakaskontakteja ja sovittuja asiakaskäyntejä seuraaville viikoille. Sekä vierailta että yrityksen henkilöstöltä saatu palaute oli poikkeuksetta positiivista. Tapahtuman markkinointiin olisi voinut panostaa vielä enemmän ja käyttää erilaisia markkinointikanavia monipuolisemmin. Näillä toimilla olisi voitu nostaa tapahtuman kävijämäärää.

The aim of this graduation project was to arrange a marketing event for Pihlavan Ikkuna Oy. The event was arranged on Saturday 8th of March in 2008 in Ideapark, a shopping mall in Lempäälä, where the company has a permanent stand. The purpose of the event was to make people aware of the company`s permanent stand, and to improve Pihla image and brand by the means of event marketing.

The thesis deals with the theory of event marketing and the importance of the brand in business. In addition to the theory, the company and the venue of the event are introduced. The thesis describes the different stages of arranging an event, from planning to execution.

In the Pihla event, on the international women`s day 2008, about 130 people visited company`s stand, which was multiple compared to the attendance on a normal day. The starring guest of the day was Interior Designer Marko Paananen, who lectured on interior design. One of the perspectives in his lectures was the importance of windows and doors in the interior design.

The event and its arrangements were very successful and its main aims were achieved. Besides, the sales representatives made concrete customer contacts and appointments with customers for the weeks after the event. Both visitors and the company staff gave very positive feedback of the event. The marketing of the event could have been more effective and versatile, which could have increased the number of visitors on the event day.